远程工作工具哪个最好?成为一名远程工作者可能是世界上最解放的经历之一,下面我们来慢慢解析......
话虽如此,无论你是受雇还是自雇,成为远程工作者都需要你培养管理自己生产力的技能。没有人在你的家中,或在咖啡店中,或在海滩上看着你的肩膀以确保你将针向前推。
当你像我一样参与远程项目管理时,你很快就会意识到事情很容易在洗牌中迷失方向。
当然,这对企业来说是可怕的。
学习这种自我管理的技能可能具有挑战性。这就是为什么我求助于一系列工具来帮助我保持正轨和高效工作(……大多数时候)。
最佳远程工作工具有哪些?在我们开始之前,快速免责声明,本文将通过附属机构包含许多链接。我们已经安排了一些我们最喜欢的选项的附属协议,这些附属链接将包含在本文中。请注意,我们非常相信其中一些工具,因此我们很高兴能够帮助他们的公司发展。
远程工作工具合集目录
- 什么是生产力工具?
- 任务管理生产力工具
- Momentum
- Dayboard
- Asana
- Prioritab
- Trello
- ToDoist
- 客户追踪
- Hubspot CRM
- Streak
- Followup.cc
- 专注的最佳工具
- RescueTime
- Be Focused
- Focus@Will
- Freedom
- 自动化
- Zapier
- If This Then That
- 社交媒体
- Buffer
- Meet Edgar
- HootSuite
- 保存内容的工具
- Clippings
- Evernote
- 在线创建图像的最佳工具
- Canva
- PicMonkey
- 远程工作者的最佳安全工具
- Dashlane
- LastPass
- 最佳在线存储工具
- Dropbox
- Amazon AWS (Amazon S3)
- Google Drive
- 最佳会计和发票服务
- FreshBooks
- Wave
- 交付过程
- PayPal
- 支付宝
- 收件箱管理
- SaneBox
- Unroll.me
- 最佳日历应用
- Google Calendar
- Calendly
- 想要更多远程工作资源?
什么是生产力工具?
生产力工具的定义可以非常广泛,可以说最早的生产力工具之一是火。
出于本文的目的,我们将生产力工具定义为可以提高工作效率的任何应用程序或软件。这些工具可帮助你在更短的时间内更轻松地完成更多工作。
技术和互联网已经允许创建和提供给各种人的大量有用的工具。
在这里,我分享了我对远程工作的任何人都应该使用的生产力工具的最佳建议,以开始并继续进步。
任务管理生产力工具
当你开始发展业务时,设置和控制任务必须成为优先事项。我曾经认为我可以将所有东西都存放在我的心灵宫殿中(对屋子里的夏洛克粉丝大喊大叫……)并且一切顺利。
不完全是。
最佳远程工作工具有哪些?这些工具将帮助你完成任务。此外,他们可以帮助设定目标,让你专注于今天需要完成的最重要的事情,下面是远程工作工具排行榜:
Momentum
远程工作工具哪个最好?Momentum 是一种让你的待办事项列表和最重要的任务始终只需单击即可准备就绪的方法。它适用于你的浏览器,每次打开新标签时,你都会收到需要完成的工作的提醒。
最适合:任何需要一点点提升的人都将你的任务放在首位。
主要特点:
- 使用待办事项列表跟踪任务
- 每天都有新的励志名言
- 有助于消除干扰
优点:
- 仪表板可以完全个性化和定制
- 你可以设定每日目标和意图
- 轻松创建每日待办事项列表
- 消除干扰
- 具有天气和预报功能,因此你无需单击即可查看
缺点:
- 在 Safari 中不起作用
- 如果你更喜欢写下来,这不是最佳选择
价钱:
Momentum 的基本版本是免费的,或者你以每月 3.33 美元的价格升级到 Momentum Plus,每年收费,或每月 4.95 美元。
Dayboard
远程工作工具排行榜 - 如果你想要的不仅仅是一项任务,Dayboard 可以满足你的需求。这是另一个选项卡替换任务管理系统,但它会询问你一天中最重要的 5 个任务。
最适合:拥有每日待办事项列表并在打开新标签页时喜欢重复提醒的任何人。
主要特点:
- 使用前 5 个待办事项列表跟踪任务
- 内置站点拦截器
- 历史跟踪可帮助你查看工作效率
优点:
- 允许 5 个每日待办事项
- 专注模式允许你一次处理一项任务
- 站点拦截器阻止你访问分散注意力的网站列表
- 社区整合以保持整个团队的任务
- 在多个设备上保持任务同步
缺点:
- 更多的待办事项会导致生产力下降
- 如果你更喜欢写下来,这不是最佳选择
价钱:
Dayboard 的基本版本是免费的。你可以以每月 5.00 美元的价格升级到 Dayboard Pro。或者,你可以创建一个 Dayboard 企业帐户,其中包含每月 20.00 美元到 130.00 美元之间的一系列选项。
Asana
远程工作工具合集 - 我通过 Asana 管理我的整个生活。我在 Location Rebel 和我的其他网站上将它用于我的编辑日历,我将它用于个人任务,我用它来跟踪大型项目和产品发布。
无论你有一个庞大的团队,还是一个孤独的叛逆者,它都非常有效。
主要特点:
- 易于跟踪和跟踪待办事项列表
- 将任务分配给不同的团队成员
- 满足你个人喜好的不同项目类型。
优点:
- 易于上手的基础知识
- 根据你的需要简单或强大
- 为刚入门的人提供免费版本
缺点:
- 让与你一起工作的每个人都购买 int 可能很难
- 需要掌握它,否则它不会那么有效
价钱:
基本帐户是免费的,而且功能齐全。然后,高级版的成本会上升到每月 10.99 美元,商务版的成本会上升到每月 24.99 美元,这两者都增加了更强大的专业功能。
Prioritab
Prioritab不仅会显示你最重要的每日、每周和每月任务,还会通过提醒你已经过去了多少时间来提醒你。
最适合:希望提醒他们每日、每周和每月任务的远程工作者,同时将我们最重要的时间资源放在首位。
主要特点:
- 每日、每周和每月待办事项一目了然
- 日、月和年的激励百分比时间跟踪器
- 干净,不分心的布局
优点:
- 你整个月的首要任务一目了然
- 拖放功能将待办事项从每月移动到每周和每天
- 轻松创建每日待办事项列表
- 消除干扰
- 以令人大开眼界的眼光看待每一个流逝的时刻
缺点:
- 近 3 年未更新的开源扩展
- 虽然干净简单,但不是最美观的
价钱:
Prioritab 作为免费的 Google Chrome 扩展程序提供。
Trello
远程工作工具哪个最好:如果你想要的任务管理不仅仅是选项卡替换,那么使用Trello就很难出错。我认识的大多数正在建立自己品牌的人都使用它作为他们的首选任务管理系统。
最适合:喜欢在以简单且用户友好的方式组织的列表之外工作的远程工作者。
主要特点:
- 有组织的“板”,带有颜色编码和截止日期安排
- 人工智能机器人“管家”帮助管理工作流程
- 可在线访问、离线访问且适合移动设备
优点:
- 非常用户友好,简单而有吸引力的 UI/UX
- 非常适合团队
- 在一个仪表板上轻松创建跨多个类别的每日待办事项列表
- 人工智能机器人“管家”根据预定规则协助管理看板
- Power-up 库允许使用创意插件进行自定义
缺点:
- 无报告功能
- 没有时间跟踪或分心管理功能
价钱:
Trello 的基本产品是免费的。他们的商务舱产品为每位用户 9.50 美元/月,按年计费,或每位用户 12.50 美元/月,按月计费。还有一个支持 20-5000 名用户的企业级产品,价格范围为每位用户 7.38 美元/月,最高每位用户 17.50 美元/月。
ToDoist
如果你正在寻找类似于 Trello 但更专业的东西,Todoist是一个杀手级的待办事项列表应用程序。它出色的用户界面、对大量平台的支持以及协作功能为 Todoist 赢得了 PC 杂志编辑选择奖。
最适合:远程工作人员正在寻找深入、专业且非常适合移动设备的任务管理应用程序。
主要特点:
- 每项任务的截止日期、提醒和优先级评级类别
- 强大的功能,例如自然语言输入和生产力报告
- 为你和你的整个团队提供跨平台支持
优点:
- 高度可定制的任务,包括一系列计时和标签功能
- 团队项目的协作、评论和附件功能
- 轻松创建任意数量的分类待办事项列表
- 桌面、Chrome、移动和离线功能可让你轻松访问。
- 轻松的电子邮件集成,可将提醒发送到你的收件箱
缺点:
- Premium 版本非常棒,而且非常便宜,你几乎不得不购买它
- 对于极简主义的远程工作者来说可能不是最好的
价钱:
Todoist 的基本版本是免费的,或者你升级到高级产品,每年收费 3.00 美元/月,或每月收费 4.00 美元/月。Todoist 还提供按年收费 5.00 美元/月或按月收费 6.00 美元/月的商业费率。
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客户追踪
哇哦,你已经准备好走出去开始推销潜在客户,或者你正在与几个潜在的新客户进行谈判。
现在是时候真正开始跟踪你在做什么了。
太多次我看到可能的客户在洗牌中迷失了方向。这些工具将帮助你准确了解你与所有联系人的关系。
Hubspot CRM
远程工作工具排行榜:Hubspot CRM是另一个易于使用的客户端系统,可在你的电子邮件中运行。将它与 Hubspot Sales 集成,你将拥有一个很棒的工具,让你触手可及的大量客户信息。
最适合:正在寻找复杂的多合一销售软件的远程工作者,这不适合胆小的人。
主要特点:
- 电子邮件模板和跟踪。通话跟踪和录音
- 具有实时聊天功能的约会和会议安排程序
- 深入分析和报告
优点:
- 出色的电子邮件集成功能
- 完整的外展跟踪、记录和模板功能
- 销售自动化和客户服务的 关系建立功能
- 大量信息丰富的销售培训内容库
- 一站式管理你的整个销售渠道
缺点:
- 精致伴随着更高的价格标签
价钱:
Hubspot 确实有一个基本的免费产品,然后价格会上涨。他们的入门包起价为 40 美元/月,专业包为 400 美元/月,企业包为 1200 美元/月。
Streak
最好的远程工作工具合集之一:我是Streak 的忠实粉丝。它与 Gmail 无缝协作,让你可以非常轻松地跟踪你已投过球、需要跟进、正在合作或不感兴趣的任何人。
最适合:希望将 Gmail 帐户变成客户端跟踪强国的远程工作者。
主要特点:
- 直接在收件箱中有关你的管道、联系人和任务的信息
- 电子邮件接收和评论跟踪
- 电子邮件跟进计划和自动化
优点:
- 与 Gmail 完全集成
- 查看收件人何时打开你的电子邮件以及打开了多少次
- 自动跟进计划功能
- 项目管理和任务完成功能
- 筹款和完成投资交易
缺点:
- 仅适用于 Gmail
- 功能比成熟的 CRM 软件少
价钱:
Streak提供免费计划和专业计划,每月 15 美元。如果你想更上一层楼,还有每月 49 美元的商业计划和每月 129 美元的企业计划。
Followup.cc
如果你花费大量时间通过冷或酷的电子邮件向潜在客户推销,那么这个适合你。Followup.cc就像收件箱中的小间谍,跟踪谁打开或点击了你的电子邮件,并设置跟进提醒。
最适合:想要世界上最简单的电子邮件跟进应用程序的远程工作者(如他们的网站上所述!)。
主要特点:
- 只需单击一下即可安排电子邮件跟进
- 标记任何网页以供稍后跟进
- 电子邮件打开跟踪器
优点:
- 极简且非常易于使用
- 直接在消息窗口中安排自动跟进电子邮件
- 如果收件人在预定时间之前回复,后续将被取消
- 标记任何网页以在预定时间进行跟进
- 带有实时通知的电子邮件打开跟踪器
缺点:
- 免费版本限制为每月 25 次提醒
- 报告的账单问题和糟糕的客户服务
价钱:
Followup.cc 有有限的免费入门版,专业版每年收费 29 美元/月或每月收费 36 美元/月,Salesforce 版本每年收费 40 美元/月或每月收费 50 美元。
专注的最佳工具
我认为,如果我们说我们一直都富有成效,那我们大多数人都会撒谎。我永远不会说那样的话,这是一个完全不同的问题......
但是,有时当你在寒冷的冬季开始经营自己的事业的自然高潮开始消退时,你可能需要一点点来接我。
最佳远程工作工具有哪些?这就是这些生产力工具可以帮助你提升一个档次并重新开始工作的地方。
RescueTime
你可能认为自己整天都被锁定并专注,但你在 Twitter 上花费的时间可能比你应该花的时间多得多。使用RescueTime跟踪你将时间花在何处并通过 PC Magazine 测试过的最佳生产力应用程序之一改善你的习惯(和生产力)。
最适合:希望在更短的时间内完成更多工作的远程工作者,每天了解他们在网上度过的一天的方式和地点。
主要特点:
- 带有详细报告的自动时间跟踪
- 在设定的时间内关闭社交媒体和新闻等干扰
- “生产时间”与“分心时间”的实时通知
优点:
- 跟踪应用程序和网站上的时间
- 站点屏蔽允许工作不受干扰
- 出色的报告和定制
- 跟踪在会议和通话中花费的时间
- 该网站还提供为期 4 周的免费生产力电子邮件培训
缺点:
- 相对昂贵的高级版本
价钱:
RescueTime lite 是他们有限的免费版本。RescueTime 保费每年收费 78 美元或每月 12 美元。考虑到他们声称每天多给你两个小时的生产时间,我认为该应用程序会物有所值。
Be Focused
我发现提高注意力和生产力的最简单方法之一是使用Be Focused。这很简单,但是嘿,它有效。而且,我喜欢将过去几周的进步视为额外的动力来源。
最适合:偏爱 Apple 产品的远程工作者。
主要特点:
- 自定义工作间隔和休息时间以获得最大生产力
- 在所有 Apple 和 Mac 设备之间完全同步
- 通过简单的布局帮助消除干扰
优点:
- 将任务和项目分解为工作和休息时间间隔
- 能够粘贴来自其他应用程序的任务列表
- 在 iPhone、iPad 和 Mac 上同步对焦
- 跟踪你在自定义时间段内的进度
- 包括目标跟踪功能
缺点:
- 严格来说是一个 Apple 应用程序
- 可以错过的快速、安静的通知
价钱:
Be Focused 有免费版和专业版,售价 2.99 美元,可在 Apple App Store 下载
Focus@Will
如果你在工作时需要听音乐,但发现自己被言语分心(看着你,阿黛尔“我永远找不到像你这样的人……”)尝试Focus@Will。音乐是专门挑选的,让你的大脑快乐和专注。
最适合:喜欢在工作时听音乐和使用双耳节拍等工具的远程工作者
主要特点:
- 旨在帮助你集中注意力的音乐
- 包括一些生产力跟踪工具
- 七种可用类型
优点:
- 免费版提供了许多功能
- 相对较多的音乐选择
- 新颖的概念
- 基于焦点测验类型的定制
- 由世界一流的神经科学家支持
缺点:
- 考虑到 Spotify 和 Youtube 的存在,没有免费版本和昂贵的订阅
- 生产力跟踪依赖于自我报告
价钱:
个人基本版包括为期一周的免费试用,然后每年收费 52.49 美元,每两年收费 89.99 美元,或者终身访问 224.99 美元的 VIP 版本。Focus@Will还提供一系列工作场所选项,根据公司规模按用户收费。
Freedom
远程工作工具合集有哪些?当你需要采取严肃的措施来完成工作时,请转向Freedom。它不仅可以让你阻止自己访问某些分散注意力的网站,还可以设置浏览时间限制。
最适合:想要尝试另一种具有日程安排和附加功能的网站拦截器的远程工作者。
主要特点:
- 网站、应用程序和互联网访问阻止
- 每天都有新的励志名言
- 有助于消除干扰
优点:
- 个性化和定制的仪表板
- 高级调度功能
- 用于对焦的环境噪音
- 会话历史统计
- 会话注释功能
缺点:
- iTunes 应用商店关于功能不佳的负面评论
- 报告可与 Safari 一起使用,但不能与 Chrome 一起使用
价钱:
Freedom 的基本版本是免费的,或者你以每月 6.99 美元的价格升级到 Freedom Plus,按月计费;$2.42/月,按年计费;或一次性支付 129.00 美元以获得终身访问权限。
自动化
自动化可能是当今互联网上的一个流行词,但事实是,当你可以减少某些任务所需的时间(和精神能量)时,它可以让你腾出时间去做更重要的事情。
不过,我可以预测,一旦你开始涉足自动化,就很难停下来。
使用这些工具,你会发现大量的方法来自动化你的生活,而这些方法你甚至都不知道存在……现在没有了就无法生活。
Zapier
Zapier是一个很棒的自动化工具,可帮助你简化一些在线烦人的耗时任务。它可以与数百种其他在线工具、应用程序和程序配合使用,让你可以在从 GMail 到 Trello 的所有内容之间链接操作。
最适合:想要集成应用程序并使工作自动化的远程工作者。
主要特点:
- 在在线服务之间创建自动化操作
- 支持种类繁多的应用程序
- 无需编码知识
优点:
- 多步骤自动化允许你在一个 Zap 中使用一系列应用程序
- 高级别安全性
- 世界一流的支持
- 无需编码即可轻松完成极其复杂的过程
- 可以节省大量时间
缺点:
- 没有移动应用
- 不适用于 IFTTT 等智能家居设备
价钱:
Zapier 包括一个非常有限的免费版本和一个入门版本,每月收费 19.99 至 39.00 美元。还有其他四个订阅层,它们有自己的变体定价,具体取决于你将执行多少 Zapping!
If This Then That
远程工作工具哪个最好?IFTTT是另一个方便的自动化工具。它包括数百个应用程序,不仅可以连接你的业务,还可以连接你的生活。我最喜欢的食谱?当我的梦幻足球队有人受伤时的文本警报。优先事项!
最适合:正在寻找包括语音助手、智能家居设备和移动应用程序在内的自动化工具的远程工作人员。
主要特点:
- 在应用程序、服务和设备之间自动执行任务
- 支持物联网设备和语音助手
- 友好且易于使用
优点:
- Zapier 不包含的一系列服务以及许多相同的服务
- 付费订阅中包含的多步骤自动化
- 易于使用的界面
- 去除单调的任务并节省大量时间
- 限时“设置你的价格”订阅
缺点:
- 只有付费用户才能使用多步服务
价钱:
IFTTT 提供非常有限的免费版本,但他们提供令人难以置信的限时优惠,你可以在其中设置自己的高级订阅价格,他们将无限期地兑现。不要错过这个!
社交媒体
如果你不在社交媒体上,那么你到底在做什么呢?
说真的,说到自动化,使用几个工具来管理你的社交信息从来没有坏处。特别是如果你希望随着时间的推移分享你自己的一些内容。
最佳远程工作工具有哪些?这些工具可以帮助你在实时发布和从你的档案中共享之间找到适当的平衡。
Buffer
远程工作工具排行榜 - Buffer是社交媒体自动化的终极目标。你可以将 Twitter 帐户中的所有内容链接到 Pinterest 版块,并安排一天和一周的特定时间来分享你的内容。
最适合:需要终极社交媒体自动化工具的远程工作者。
主要特点:
- Buffer Publish 社交媒体管理
- 缓冲区分析社交媒体活动分析
- 出色地处理多个社交帐户
优点:
- 轻松协调和安排你所有的社交媒体帖子
- 易于使用的拖放发布功能
- 可使用缓冲区的附加工具进行扩展
- 活动效果分析
- 强大的管理功能
缺点:
- 与多个团队成员一起工作时可能会变得昂贵
- 通过自动化容易变得懒惰和失去内容质量
价钱:
Buffer Publish 的范围在每月 15-99 美元/月和每年 12-85 美元/月之间,具体取决于你的团队规模。Buffer Analyze 的范围在每月收费 35-50 美元/月和每年收费 28-40 美元/月之间。
Meet Edgar
我喜欢的另一个社交媒体共享工具是Edgar。与其他内容不同的是,你可以保留过去共享内容的库,并将你的内容分成几类以在特定时间共享。
最适合:正在寻找提供一些更高级日程安排功能的社交媒体应用程序的远程工作人员。
主要特点:
- 创建任意数量的类别
- 为每个类别设置发布时间表
- 建议的变体允许 MeetEdgar 为你撰写帖子
优点:
- 按类别组织内容可以节省大量时间
- 保存的内容可以重复发布
- 使用浏览器扩展生成帖子
- 自动导入新内容
- 平台内帖子之间的 A/B 测试
缺点:
- 无法从平台与你的受众交流
- 更高的定价
价钱:
MeetEdgar 的基本版本是 Edgar Lite,适用于自由职业者、副业者和成长型品牌。这包括为期 7 天的免费试用,之后每月收费 19 美元。此外,还有面向企业家和小型企业的 Edgar 套餐,每月费用为 49 美元。
HootSuite
在跟踪我的社交媒体流时,我求助于HootSuite。该工具的酷炫之处在于它确实为你提供了多合一的选择。你可以从一个地方监控你的提要、安排和共享内容。
最适合:需要多合一社交媒体管理平台的远程工作者。
主要特点:
- 监控个人帖子的对话提要
- 在 Hootsuite 中分析和做广告
- 直接通过平台与你的观众交流
优点:
- 直接从平台与观众互动的能力是巨大的
- 专注于个人提要提高参与度
- 批量调度功能允许更有效地调度
- 无需社交媒体参与和消费
- 有竞争力的价格和免费版本
缺点:
- 如此多的功能可以使 Hootsuite 难以导航
- 分析查看受每月积分数限制
价钱:
Hootsuite 的免费产品允许你管理最多三个社交媒体文件并提前安排 30 个帖子。有四种付费选项,从专业到企业,从每月 29 美元到 599 美元以上不等。
保存内容的工具
我不了解你,但我喜欢通过在线阅读大量文章和帖子来“教育”自己,也就是疯狂拖延。
问题是,一旦你开始阅读,你会突然意识到现在是下午两点,而中午之前你应该做的任何工作都没有完成。哎呀。
这就是这些工具是救命稻草的地方。现在我可以将内容保存到我的小心脏的内容,并在我休息或需要参考时访问它。
在Pocket出现之前,我什至不记得我的生活。这是我每天使用的少数非常特殊的工具之一。Pocket 非常适合保存和标记用于阅读、社交共享和研究的内容。
最适合:希望保持工作效率并保存内容以供日后查看的远程工作人员。
主要特点:
- 从任何地方收集内容并保存以备后用
- 当 wi-fi 不可用时,离线模式甚至允许从内容
- 阅读计时器和突出显示功能让你充分利用阅读
优点:
- 逃离无尽的互联网兔子洞,按时消费
- Chrome 扩展程序和应用程序允许移动和桌面体验
- 为听觉学习者听文章而不是阅读
- 使用标签组织保存的内容
- 可与IFTTT等自动化软件配合使用
缺点:
- 有太多内容消费这样的事情
- 免费版本是有限的
价钱:
Pocket 确实提供了一个免费版本,其中包括保存功能。Pocket Premium 附带其他功能,每年支付 44.99 美元或每月支付 4.99 美元。
Clippings
我从Taylor Pearson那里了解到Clippings。我想要一种在阅读时轻松访问、组织和回忆我在 Kindle 应用程序上所做的笔记的方法,这是完美的解决方案。
最适合:喜欢 Kindle 的远程工作者正在寻找一种优雅的方式来收集所有这些书本笔记。
主要特点:
- 从 Kindle 导入笔记并导出到各种平台
- 为组织编辑、搜索和标记你的 Kindle 笔记
- 可在所有设备上使用
优点:
- 从任何 Kindle 注释导入
- 查找具有组织功能的所有内容
- 编辑现有笔记并添加其他笔记
- 导出各种文件类型并与Evernote等应用程序集成
- 从任何设备上的任何地方访问
缺点:
- 特定于亚马逊 Kindle阅读设备
- 已报告某些应用程序故障
价钱:
免费下载 Clippings.io。他们还提供 2.00 美元的 Chrome 扩展程序。
Evernote
Evernote是那些不可或缺的工具之一。我什至不认识不使用它的人,实际上,我不知道我是否想认识不使用它的人。使用 Evernote,你可以编写内容、存储和访问文件、创建待办事项列表等等。
最适合:正在寻找市场上最好的经典笔记应用程序之一的远程工作者。
主要特点:
- 用于记录笔记、想法、列表和提醒的多合一工具
- 计划和组织项目并保存记录
- 可在所有设备上在线和离线使用
优点:
- 出色的笔记记录和跨设备同步
- Web Clipper 可让你在桌面上保存笔记
- 包含模板以改进笔记
- 手写搜索可让你搜索手写笔记
- 文档扫描功能允许无纸化记录
缺点:
- “内脏”免费版
- 昂贵的高级订阅
价钱:
Evernote 的免费版本被描述为功能非常有限的旧版本的“内脏”版本。话虽如此,如果你正在寻找市场上顶级的笔记应用程序,那么高级产品就是你的首选,个人订阅费用为 7.99 美元/月,商业订阅费用为每位用户 14.99 美元/月。
在线创建图像的最佳工具
Interwebz 是一个视觉场所,因此如果你不创建与你的内容(包括社交媒体)相匹配的图像,你可能不会获得大量关注。
值得庆幸的是,像你我这样的普通人不需要成为 Photoshop 专业人士的日子。
现在,你可以使用一些很棒的工具为要在线发布的任何内容创建精彩的图像。
Canva
远程工作工具合集:Canva必须是我最喜欢的工具之一。我从挣扎(我的意思是挣扎)到使用 Photoshop 创建图像,然后瞬间爆出大量内容。将 Canva 用于社交媒体、博客标题,甚至演示文稿。
最适合:希望轻松创建图像的远程工作者。
主要特点:
- 庞大的模板内容库使创建变得容易
- 先进的用户友好的图像编辑功能
- 以最少的专业知识设计任何数字或印刷内容
优点:
- 使用简单直观
- 免费增值订阅模式
- 聘请设计师的一种非常划算的替代方案
- 模板库和图片上传
- 非常适合个人和商业设计
缺点:
- 高级版功能更强大
- 功能有限,仅供初学者使用
价钱:
Canva 的基本版本是免费的,或者你升级到 Canva Pro,每位用户每月收费 9.95 美元。或每位用户每月 12.95 美元,按月计费。Canva 还提供企业套餐,每位用户每月 30.00 美元起。
PicMonkey
就像Canva一样,PicMonkey是一个很棒的工具,可用于创建可以与内容共享的各种精彩图像。我喜欢他们的拼贴功能,我见过人们用它制作一些令人惊叹的图像。
最适合:寻找更多照片编辑和创作工具的远程工作者。
主要特点:
- 在线编辑照片
- 设计独特的数字和印刷资产
- 与你的团队实时协作
优点:
- 使图像编辑简单且用户友好
- 具有专业外观的图形设计工具
- 视频制作和编辑功能
- 品牌设计模板
- 社交平台特定模板
缺点:
- 没有免费版
- 与 Canva 相比有限
价钱:
PicMonkey 的基本服务价格为 7.99 美元/月或 72 美元/年。他们的专业报价为 12.99 美元/月或 120 美元/年,而他们的团队报价为 33.99 美元/月或 300 美元/年。
远程工作者的最佳安全工具
你不能花任何时间在线思考至少一点关于安全的问题。对于你在那里的远程工作人员来说尤其如此。
任何时候你旅行甚至在咖啡店工作都存在被黑客入侵的风险,甚至更糟的是你的设备被盗。
Dashlane
一旦你进入你的业务,你就会发现你将需要多少个密码。几乎不可能记住所有这些,这就是Dashlane的用途,他们为你做到了。
最适合:远程工作人员正在寻找具有许多安全附加功能的密码管理工具。
主要特点:
- 提供基本和高级密码管理
- 跨所有设备和操作系统同步
优点:
- Pro plus 订阅还监控信用和身份盗用
- 专利行业领先的安全性
- 数据保持私密,永远不会出售
- 分析和后台扫描增强了安全性
缺点:
- 昂贵的订阅
- 免费版仅限于单个设备
价钱:
Dashlane 提供有限的免费版本以及多个付费选项。Dashlane 以每月 4.99 美元/月或每年 59.99 美元的价格提供专业订阅。他们还以每月 9.99 美元或每年 119.99 美元的价格提供 pro plus。还有具有一系列定价选项的家庭和企业订阅。
LastPass
最佳远程工作工具有哪些?另一个密码管理器是LastPass。它允许你跟踪你的密码,甚至与他人共享你的密码,而他们却看不到实际密码。非常适合技术支持和管理员等工作。
最适合:对功能强大的免费密码保护工具感兴趣的远程工作者。
主要特点:
- 免费版本与许多其他付费工具一样强大
- 密码管理器保管库使跟踪变得容易
- 免费提供暗网工具监控
优点:
- 你的所有密码都在一个可管理的“保险库”中
- 高级本地加密安全
- 免费兼容所有平台和设备
- 浏览器扩展使密码列表保持最新
- 非常合理的付费订阅选项
缺点:
- 免费版太好了,它使高级版不太受欢迎
- 不包括信用和身份盗窃监控
价钱:
Lastpass 提供功能强大的免费订阅。他们的付费订阅起价为个人每月 3 美元,家庭每月 4 美元,企业每个用户每月 3-8 美元。
最佳在线存储工具
远程工作工具哪个最好?一旦你开始创建内容,你很快就会意识到你将需要一个地方来存储所有内容。当然,你可以将它保存到你的笔记本电脑,但如果它崩溃了怎么办?
你甚至不想考虑它,我知道。
这就是我转向云的原因。我保存一切,我的意思是一切都在云端。它不仅可以保护我的东西免受任何潜在的技术灾难的影响,而且还意味着我可以从任何地方的任何设备访问它。
Dropbox
Dropbox是最流行的云存储工具之一。它非常易于使用,允许你将某些文档的访问权限授予其他人,甚至可以创建非常酷的共享组。
最适合:正在寻找未与 Google Drive 等大型技术平台集成的在线存储解决方案的远程工作者。
主要特点:
- 灵活的存储计划
- 文件和版本恢复备份
- 出色的团队功能和管理工具
优点:
- 比大多数存储解决方案更多的附加功能
- 非常适合商务和团队使用
- 连接到超过 25 万个第三方应用程序
缺点:
- 免费版只提供很少的存储空间
- 没有集成的昂贵的付费订阅
价钱:
Dropbox 提供有限的免费版本,然后专业订阅起价为 16.58 美元/月,按年计费或 19.99 美元/月,按月计费。Dropbox 还提供各种企业和团队订阅。
远程工作工具合集:Amazon AWS (Amazon S3)
Sean 是Amazon Web Services 的忠实粉丝,因为他的云存储需求。就像 Dropbox 一样,它是一种简单且超级方便的方式来存储你的文件、视频、播客和网络研讨会录音,以便随时随地访问。
最适合:只想为实际使用的数据付费的远程工作者。
主要特点:
- 可扩展的定价结构允许 AWS 与你的公司一起发展
- 高度可定制
- 安全性强
优点:
- 只为你使用的东西付费
- 高度可定制和用户友好
- 最受支持的云存储服务
缺点:
- 令人困惑的价格结构
- 依赖 3rd 方应用程序进行集成
价钱:
S3 的免费版本带有 5GB 的存储空间。Amazon S3 的定价相当令人困惑Grab the App。看看这个定价计算器,根据你的需求创建报价。
检查一下。
Google Drive
如果你在 Google 世界中生活(就像我一样),那么转向Google Drive来满足你的存储需求几乎是一件轻而易举的事。它也非常适合共享文档、文件夹和项目以进行小组协作。
最适合:需要完全集成的存储工具的远程工作者。
主要特点:
- 与所有其他 Google 应用程序集成
- 慷慨的免费存储产品
- 可在所有设备上访问
优点:
- 与 Google 文档、表格等完美配合
- 大量的免费存储空间和非常容易获得的价格
- 包括 Google 相册,这是一项无价的功能
缺点:
- 你只是谷歌机器上的另一个齿轮
- 数据隐私问题
价钱:
Google 云端硬盘为拥有 Gmail 地址的任何人提供 15 GB 的免费存储空间。在那之后,Drive 的成本从 100 GB 存储每年收费 19.99 美元到 2 TB 存储每年收费 99.99 美元不等。还有一系列商业和企业定价选项。
最佳会计和发票服务
嘘,每个人都讨厌会计。
是的,这是真的(对不起,我的会计师朋友)。但是,这是业务中非常必要的一部分。如果你不能跟踪你的账簿,你就不会在利润部分走得太远。
与之齐头并进的是发票。你喜欢得到报酬,对吧?好吧,使用这些工具来确保你做到了。
FreshBooks
FreshBooks专为小型企业设计,是一个易于使用的系统,可帮助你通过一个简单而有吸引力的界面跟踪发票、费用和付款。
最适合:需要用户友好和自动化会计工具的远程工作者和小企业主。
主要特点:
- 从始至终的开票程序和自动化
- 费用和时间跟踪
- 估算、报价和建议
优点:
- 非常适合小企业主
- 非常用户友好
- 优质的客户服务
缺点:
- 一些发票限制
- 没有季度税务报告
价钱:
Freshbooks Lite 起价为每月 15.00 美元,包括 5 个计费客户。Freshbooks plus 起价为每月 25.00 美元,包括最多 50 个计费客户。Freshbooks 溢价起价为每月 50.00 美元,包括多达 500 个计费客户,如果你需要更多,可以致电他们。
对于我的会计软件,过去几年我一直在使用QuickBooks Self Employed。它允许你将其链接到你的信用卡、支付处理帐户(如 PayPal),并让我查看我的季度税款,以便我知道该留出哪些款项。
最适合:寻找家庭会计工具的大型企业的远程工作人员。
主要特点:
- 基本簿记
- 自动里程追踪
- 季度税收估算
优点:
- 很棒的用户体验
- 轻松跟踪收入和支出
- 独立承包商的自动里程和季度税
缺点:
- 高价
- 会计是非常基础的
价钱:
Quickbooks 有 30 天的免费试用期,然后订阅起价为 25 美元/月,一个简单的开始。有每月 40 美元的基本套餐、每月 70 美元的专业套餐和每月 150 美元的高级订阅。
Wave
街区中相对较新的孩子,Wave正在引起轰动(明白了吗?)。这项免费服务专为自由职业者、小企业主和企业家设计,使会计和发票变得超级简单。
最适合:拥有一家非常小的企业并需要极其实惠且复杂的会计工具的远程工作者。
主要特点:
- 会计、发票和收据免费
- 按交易付费的信用卡处理
- 带月费的薪资服务
优点:
- 精选的基本服务
- 出色的销售点交易管理
- 方便使用的
缺点:
- 没有复杂的移动应用程序
- 没有时间跟踪功能
价钱:
Wave 提供了独特而慷慨的定价模式。会计、发票和收据是免费的,而信用卡和工资服务可以按这些费率找到。
交付过程
我在世界上最喜欢的事情之一就是获得报酬。真是太棒了,对吧?
当你开始在线工作时,你会发现获得报酬并不像你朝九晚五的每月直接存款那么简单。
你可以使用以下一些工具来确保获得资金。
我真的很喜欢Dwolla,并且已经使用它几年了。它真的很容易使用,几乎没有任何费用,而且它无缝集成到我的银行账户中,零问题。
最适合:寻求简单无缝支付处理解决方案的远程工作者。
主要特点:
- 即用即付基本订阅
- 广泛的客户支持
- 在三十分钟内支付到附加的借方
优点:
- 轻松的基本订阅
- 许多开发人员工具可用
- 批量支付功能
缺点:
- 没有贷记或借记处理
- 付费计划非常昂贵
价钱:
希望 Dwolla 的即用即付订阅能够满足你的需求,否则,你将看到 2,000 美元/月的规模套餐或 10,000 美元/月的企业套餐。
PayPal
远程工作工具哪个最好?如果你在网上做任何涉及获得报酬的事情,PayPal将成为你使用的首选工具。它非常易于使用,无处不在,你甚至还可以将其用作发票工具。
最适合:寻求全球认可度最高的支付解决方案的远程工作者。
主要特点:
- 非常受欢迎,因此非常方便
- 易于安装和使用
- 在国际上工作
优点:
- 每个人都有一个PayPal账户
- 相当容易发送、接收和存入资金
- 出色的安全记录
缺点:
- 糟糕的客户服务
- 出于安全考虑会意外保留资金
价钱:
PayPal 可免费订阅并收取每笔交易的服务费。
支付宝
获得报酬的第三种选择是使用Payoneer。该工具的酷炫之处在于它在全球范围内使用,在 200 多个国家/地区以 150 多种不同的货币运行。对于那些在美国以外的人来说,这是一个很好的选择。
最适合:正在寻找非 PayPal 的国际第三方支付工具的远程工作者。
主要特点:
- 直接电子转账
- 预付万事达卡
- 本地和国际电子钱包
优点:
- 批量支付
- 付款请求
- 付款和交易记录
缺点:
- 更高的费用和月费
- 只能发送到 Payoneer 账户
价钱:
可在此处找到 Payoneer 费用的说明。
收件箱管理
许多电子邮件的圣杯是收件箱零。
虽然我不希望达到这些级别,但保持收件箱尽可能整洁仍然非常重要,尤其是当你试图平衡个人电子邮件、网络电子邮件、客户宣传时,你明白了。
最佳远程工作工具有哪些?这些工具将帮助你删除一些垃圾,并使你的收件箱专注于重要的事情。
SaneBox
远程工作工具合集推荐:SaneBox,大量远程工作者绝对喜欢SaneBox。它可以帮助你跟踪哪些电子邮件是不重要的,允许一键取消订阅,甚至可以让你暂停电子邮件以稍后再回来查看。
最适合:希望最终控制收件箱的远程工作者。
主要特点:
- Sanelater 允许你将不重要的电子邮件分开
- Saneblackhole 允许你训练 Sane 自动删除电子邮件
- Sanereminder 向你发送后续提醒
优点:
- 非常适合整理电子邮件
- 省时的过滤器
- 请勿打扰功能
缺点:
- 一些支持问题
价钱:
Sanebox 提供为期两周的免费试用,然后从 Snack 订阅开始,每年 59.00 美元,包括一个电子邮件帐户。午餐订阅包括两个电子邮件帐户,每年 99.00 美元,晚餐帐户每年收费 299.00 美元,包括四个帐户。
Unroll.me
另一个旨在删除垃圾邮件并帮助你查看哪些电子邮件阻塞了你的收件箱的工具是Unroll Me。它还允许你通过取消订阅功能在每日摘要中查看所有不需要的电子邮件。
最适合:希望通过单击按钮来整理收件箱和取消订阅电子邮件的远程工作人员。
主要特点:
- 一键退订
- 有效地整理你的收件箱
- 可自定义的文件夹和类别
优点:
- 通过电子邮件节省时间
- 轻松退订垃圾邮件
- 专注于重要的事情
缺点:
- 一次只能使用一个帐户
价钱:
Unroll.me 是完全免费的。
远程工作工具排行榜:最佳日历应用
如果没有很好地处理日历,你就不能在发展自己的品牌方面走得太远。
对于许多企业家来说,他们的日历是他们记录生活的最重要的工具。
我从一个从不使用日历的人变成了一个几乎可以安排所有事情的人,这产生了巨大的影响。
Google Calendar
远程工作工具哪个最好?生活在 Google 世界中,那么你已经有了一个非常好的日历,使用Google 日历触手可及。使用它可以通过电子邮件或电话跟踪你的日程安排。
最适合:远程工作者正在寻找网络上使用最广泛和集成的日历工具。
主要特点:
- 创建多个日历
- 安排一切,有时只需单击一下按钮
- 协作和共享时间表
优点:
- 跨所有设备集成
- 最受欢迎和广泛使用的日历
- 方便使用的
缺点:
- 数据不受保护
- 与某些调度程序不兼容
价钱:
Google Calendar是完全免费的。
Calendly
远程工作工具合集之Calendly:曾经不得不尝试安排时间与某人见面吗?十五封邮件后,你终于准备好了,对吧?到目前为止。使用Calendly轻松协调时间和日程安排,以便在你的日历上即时预订。
最适合:正在寻找出色调度工具的远程工作者。
主要特点:
- 带有日程安排的预设日历
- 组调度选项
- 与主要日历应用程序集成
优点:
- 一对一和群组调度自动化
- 日历集成
- 自定义消息
缺点:
- 没有专用日历
- 昂贵的
价钱:
最佳远程工作工具有哪些?Calendly 的基本版本是免费的,或者你以 8 美元/月、每年收费或 10 美元/月的价格升级到 Calendly 高级版。Calendly Pro 每月收费 12 美元,按年计费,或 15 美元/月。
好吧,你有它。
你可以用来帮助发展业务并将其提升到一个新的水平的史诗般的工具列表。我错过了吗?我一直在寻找,所以请在评论中告诉我你最喜欢的工具是什么!