最好的文件共享工具有哪些?Docsend 是一款出色的应用程序,它通过提供更智能的方式来分发和销售现有材料,帮助销售团队更有效地吸引客户。获取有关潜在客户如何与销售材料互动的实时信息,以便你可以在正确的时间与正确的人进行正确的对话。
尽管有很多善行,但像 Docsend 这样的类似网站是免费的。
十大最佳 Docsend 替代品:最佳免费文件共享工具合集
哪个文件共享工具最好用?我列出了 Docsend 的顶级替代品,你可以在系统上使用这些替代品在 Windows、Mac 和 Linux 之间共享文件:
PandaDoc
常用的文件共享工具推荐:PandaDoc 是一个带有销售建议的文档创建工具。它的功能包括动态显示响应、促进电子签名和自动化工作流程的能力。它有文本编辑器、CPQ 工具(Salesforce 配置报价)、设计应用程序和收件箱。一切都结合在一起,提供了一个多合一的解决方案。
主要特点
- 它具有带有预定义内容块的模板,便于在几分钟内创建具有视觉吸引力的文档。
- 该工具能够自动计算税金、折扣、利润和总额。这有助于生成错误更少的文档。
- 该工具提供有关客户专注于每个部分的时间的信息。由于实时反馈,更容易回答客户的问题。这和电子签名的能力有助于简化谈判。
- 其工作流程自动化功能有助于与不同部门更有效地协作。同样,它促进了 CRM 和其他应用程序之间的信息交换。
它还包含数十个免费的专业模板,以后可以导出为 PDF(带有自定义徽标)。它还具有与其他成员协作联网的功能。使用 PandaDoc,你将拥有一个完美的工具,可以让潜在客户成为最终客户并更快地完成业务。
Box
哪个文件共享工具最好用?Box 允许我们将文件上传到云中,以便从任何站点和设备访问备份。它提供了文件共享、安全传输和安全加密存储的链接,并允许你在云中编辑文档。
主要特点
- 毫无疑问,它最吸引人的方面之一是适用于任何类型平台的庞大应用程序目录。
- 适用于 Mac OS X 和 Windows 的应用程序,它的作用是在你的计算机上创建一个文件夹,该文件夹将同步你在云中的移动设备或计算机上所做的任何更改。
- 对于 Documents,免费的 Readdle 应用程序允许你查看、组织和共享来自主要在线存储服务的内容。
- 这是让你的文件在工作、家中和移动设备上保持最新状态的好方法。
分析师为平台提供了对内容服务的深刻洞察,并认可了先进的流媒体内容转换和实时编辑功能,以及机器学习和人工智能。它还认可在 Box 上创建应用程序以确保新体验而不会失去原始平台的安全性和合规性的能力。
FileCloud
最佳免费文件共享工具合集:该软件是一种一体化文件共享和同步解决方案,可实现远程访问、安全文件共享和协作。它为你提供内部和基于云的托管解决方案,允许用户随时随地在任何设备上访问他们的信息。
主要特点
- 能够发送大文件。共享任何大小或类型的文件,而不受邮箱限制的限制。
- 它可以称为用户友好的文件传输应用程序,只需单击即可将一个或多个文件从你的计算机或网络上传到 FileCloud。
- 多个授权级别。轻松为员工和客户分配基于角色的权限,为各种工作区、操作和文件分类定义适当的访问级别。
- HIPAA 兼容的文件共享和存储。FileCloud 还符合 SAS70 合规性规则。
一个搜索字段可搜索所有内容。任何系统的最终目标都是允许用户搜索他们的数据。FileCloud 的新增压搜索允许它。当你激活它时,FileCloud 会对你放置在 FileCloud 中的任何内容进行摘要和索引,无论这些内容是托管的。
官网:https ://www.getfilecloud.com/
Google Docs
最好的文件共享工具有哪些?Google Docs 是一款免费工具,可让你从云端创建和处理文档、演示文稿或电子表格。它为你提供创建文档、演示文稿或电子表格的可能性,从任何计算机或设备访问它们,它还允许你共享文档,以便几个人同时处理它。
主要特点
- 更改会自动保存!忘记在 Word 中关闭文档并且你没有保存它的意外。在 Google 中,你所做的事情会自动保存。
- 要访问 GoogleDocs,你需要在 Gmail 中拥有一个电子邮件帐户。与其他邮件服务器一样,Gmail 是免费的。
- 你可以从任何设备访问你的文档并查阅或编辑它们;也就是说,你可以通过手机或平板电脑处理它们。
- 你可以将它们下载为 .doc 或 PDF 文件,也可以将它们发送打印。
它有利于团队合作。只需与你的同事共享文档,这样他们就可以对其进行编辑或添加他们必须处理的部分。如果你对是否有人对文件进行了更改有任何疑问,有一个名为“查看修订历史记录”的选项(在“文件”菜单中),可以让你检查文档中每个人所做的更改。
官网:https ://www.google.com/docs/about/
Saleshandy
对于电子邮件跟踪,这是一个非常有效的软件工具。Saleshandy 允许你无限期地跟踪电子邮件。除了跟踪之外,该软件还允许你长期安排电子邮件。Saleshandy 非常易于使用分析来记录跟踪。
主要特点
- 注册后,你可以继续下载你的 Chrome 扩展程序并开始跟踪已发送的电子邮件。
- 该工具为你提供链接跟踪、响应跟踪、直接发送到你的桌面的通知等功能,并显示你的电子邮件的打开率。
- 此工具可让你访问导出电子邮件跟踪统计信息。它与任何电子邮件客户端兼容。
- 它还能够跟踪通过电子邮件发送的任何文档。
该工具为用户提供了一个完整的解决方案来推广公司并开始他们的电子邮件营销活动。它还为有兴趣缩短销售周期的公司提供了组织解决方案。虽然目前市场上有许多类似的程序,但它可以被称为最好的程序之一。
官网:https ://www.saleshandy.com/
Quote Roller
常用的文件共享工具推荐:Quote Roller 的定价功能,将其与其他工具区分开来。它按项目计算你的利润率,允许你应用折扣,观众可以选择项目。你还可以在文档评论功能中与你的客户实时讨论价格和套餐,以通过电子邮件来回节省时间。
主要特点
- 该工具基于 SaaS 模型,不需要第三方组件。
- Web 浏览器和 Internet 访问是该服务的两个关键要求。
- 它提供使用内置分析在线创建、发送和跟踪业务建议。
- 它包括动态内容令牌,因此你可以轻松地在整个文档中发布客户公司名称的所有实例的更新。
- 存在工作流程批准,以便提案可以在发送之前由合适的人提出和批准。
该工具还有助于电子签名、CRM 和计费集成。它可以跟踪客户在打开报价时看到的内容,你还可以了解报价何时打开。它还有助于团队合作和提案协作。
官网:https ://www.quoterroller.com/
Proposify
哪个文件共享工具最好用?这是一个创建商业提案的网络应用程序。它在图库中提供了一系列预定义模板,可以在其中继续添加元素以个性化商业提案。这包括诸如预计结束日期之类的部分。
主要特点
- 你将可以编辑仪表板徽标并为你更改它。你还可以将自己的域用于应用程序。
- 在接受或拒绝提案之前,客户可以在提案的每一页上发表评论。
- 跟踪“你的购买/销售如何随时间变化”的指标。
- 图书馆,你可以在其中看到提案的演变。可以导出为 PDF。
Proposify 更像是一种团队协作的工具。你拥有在仪表板上邀请团队成员的终极指南。你还可以将它与你在项目中使用的其他 Web 应用程序集成。Quickbooks、Basecamp 或 Pipedrive 就是其中的一些例子。
官网:https ://www.proposify.com/
Qwilr
最好的文件共享工具有哪些?如果你希望创建干净优雅的 Web 提案,那么 Qwilr 是终极工具。它可以在不需要任何开发人员的情况下完成所有这些工作。它有一个遵循传统文档编辑器动态的编辑器。它还提供了嵌入交互式内容的可能性,例如视频、地图、交互式控制面板和 Google 表格。
主要特点
- 它完美适应所有设备(台式机和移动设备)上的外观。无论客户身在何处,他们都将能够在最佳条件下阅读提案。
- 它允许重复使用文档(完全克隆它们或利用部分)并使用徽标或颜色等品牌元素进行个性化。
- 你拥有管理预算、将预算发送给客户并允许他们以电子方式签署预算并在任何设备上一次性付款的工具。
- 生成的文档可以使用密码进行保护,也可以设置时间和显示限制。
- 如果怀疑有人可能在未经我们同意的情况下访问该文档,则可以停用该网站。
Qwilr 允许你在网站本身上创建销售或营销文件,通过安全和保密的链接轻松交付。该工具集成了各种内容(不仅是文本和图像,还包括视频和其他交互格式),此外还具有多种颜色、字体和模板。
官方网站:https ://qwilr.com/
Beamium
最佳免费文件共享工具合集:Beamium 工具是一款功能强大的应用程序,可帮助你共享和显示每个实时文档。该工具不需要下载、加载项甚至强制注册。由于它适用于不同的浏览器,因此可以在任何操作系统和各种设备上使用。此外,最基本的互联网连接足以支持它。所有这些对教育中心都是完全免费的。
主要特点
- 用户可以上传文档(通过单击或拖动到指定字段)并立即共享。
- 它允许你以 pdf 格式上传你的演示文稿,以便所有与会者可以同时看到它。
- 它有一个非常简单的拖放界面,你可以在其中轻松快速地上传PDF 文件。
- 然后,你将收到一个唯一的提交代码(或直接 URL),你可以将其分发给想要参加你的活动的每个人。
用户可以自由访问高级站点,并且可以输入代码以查看他们的喜好。随着你的演示文稿的进行,并且你从一张幻灯片转到另一张幻灯片,观众也会看到它。如果你觉得需要确保每个人都在看正确的区域,你甚至可以触发一个小的激光点。
官网:https ://github.com/ovh/beamium
Octiv
Octiv 是一款出色的工具,能够管理每个流程。它处理从提案阶段到合同的创建阶段。它具有广泛的功能,其中包含内容库到商店批准的内容部分。Octiv 确实拥有一个在线演示工具,该工具可以显示关于一个人看了多久的完整报告。通过此应用程序,潜在客户可以完全自由地对任何提案发表意见。为了实现简单安全的签名过程,它具有集成的 DocuSign。
主要特点
- 它可以与 Salesforce、DocuSign、Google Drive、Box 和许多其他解决方案集成。
- 你可以从他们的 CRM 中创建和交付文档,然后通过电子邮件发送生成的文档或发送以供签名。
- 使用标记系统、高级搜索功能和元数据驱动的工作流程查找文档。
- 该工具将所有文档、内容和完成的协议记录在一个安全、集中的存储库中。
这个出色的应用程序提供了一个 API,使用户能够自动化并将功能嵌入到他们自己的应用程序中,管理用户并触发其他工作流。它还为管理员提供精细的访问权限和高级安全功能。