要在快速变化的 HR 环境中绘制和维护具有专业外观的组织结构图,你需要特定的工具来快速轻松地完成工作。
我们已经为专业人士研究了最佳组织结构图软件合集,以使其尽可能快速和简单。
组织结构图对于有效组织团队、确定部门之间的报告结构、管理公司的发展以及让每个人都了解动态和变化至关重要。
Windows 用户通常使用 Microsoft Visio 来创建组织结构图,但由于没有 Visio for Mac,macOS 上的用户必须寻找其他地方。
在我们广泛的研究中,我们发现迄今为止最好的组织结构图软件是SmartDraw,即使对于最复杂的层次结构和公司结构,它也可以非常简单地制作责任图。
在创建组织结构方面,SmartDraw 不仅比 Visio 更易于使用,而且在 Mac 和 PC 上也更物有所值。
最佳组织结构图软件有哪些?此处审查的所有责任图表软件都具有用于创建组织地图的特定功能,这些功能看起来足够专业,可用于演示文稿、公司内部网和商业提案。
它们还适用于最新版本的 Windows 11 和 macOS,包括Monterey、Big Sur、Catalina 和最新的 Apple Silicon M1 Mac。
快速导航
- 最佳组织结构图软件:我们寻找的东西
- 1. SmartDraw
- 2. OmniGraffle
- 3. Lucidchart
- 4. Creately
- 5. ConceptDraw Diagram
- 6. MyDraw
- 7. Pingboard
- 8. Organimi
- 9. OrgChart
- 10. Sensus BPM
最佳组织结构图软件:我们寻找的东西
这是我们在选择最佳组织结构图软件时所寻找的。
- 价格:我们选择了提供物超所值的免费试用或计划开始的组织图表软件
- 评论:我们选择了其他用户和专业人士广泛赞誉的组织图表工具
- 数据导入:我们优先考虑允许你从 Excel 或 CSV 导入员工数据的组织结构图应用程序
- 自定义:我们将那些允许你导入个人照片的应用程序排名更高
- 共享:我们重视那些可以通过链接轻松共享或导出到 Microsoft Office、Google Apps 等的程序。
- 集成:我们重视那些允许你与第三方软件(例如 HR 应用程序)集成的应用程序
考虑到这一点,这里是我们按排名顺序列出的最佳组织结构图软件列表。
1. SmartDraw
组织结构图软件下载:如果你正在寻找能够轻松创建令人难以置信的专业和流畅的组织结构图的工具,那么SmartDraw 就是你的最佳选择。
在制作组织结构图时,SmartDraw 简单、灵活、组织良好且易于共享。
SmartDraw 被评为Mac 上 Visio的最佳替代品,是需要管理复杂和大型组织结构的财富 500 强公司最受欢迎的选择之一。
如果你需要将组织结构图导出到 Visio 以供基于 Windows 的同事处理,SmartDraw 是Mac 上唯一可以导出为最新 VSDX Visio 格式的 Visio 替代方案。
SmartDraw 拥有超过 34,000 个模板,包括几乎适用于任何组织规模或公司结构的模板。
这包括高度具体的模板,包括两级、四级、照片组织结构图、营销团队、旅行社、美国政府、倒置组织结构图和水平组织结构图。
许多模板已经完成了基本的层次结构信息——你需要做的就是对其进行个性化和编辑。
这使得绘制组织结构图这一通常乏味的任务变得极其快速和容易。
SmartDraw 通过在你进行更改时自动重新平衡组织结构图来自动绘制图表。
人员或部门之间的转移很容易,因为 SmartDraw 会自动重新格式化层次结构并配置框、对象和链接,以确保你的图表始终看起来整洁有序。
你只需向任何人发送链接即可与他们共享组织结构图。收件人甚至不必是 SmartDraw 用户。
你还可以将它们保存为PDF等格式或将它们导出到Microsoft Office和G-Suite等应用程序。
SmartDraw 实时保存你的图表,但你也可以选择其他在线存储解决方案,例如 Microsoft OneDrive、DropBox 和 Google Drive 与他人共享。
你还可以导入员工数据的 CSV、XLS 或 XLSX 文件,SmartDraw 将自动为你的公司编制组织结构图。
你可以免费试用 SmartDraw来尝试自己在其中绘制组织结构图。
或者要仔细查看,请查看我们完整的 SmartDraw 评论。
优点:
- 数以千计的模板
- Mac 上唯一可导出为 Visio VSDX 格式的 Visio 替代品
- 令人难以置信的快速和易于使用
- 从 Excel 和 CSV 文件导入员工数据
- 易于共享和导出到 Microsoft Office
缺点:
- 没有移动应用程序(但适用于任何浏览器)
价格: 5 人以上团队每月 5.95 美元/个人每月 9.95 美元/按需提供企业计划
平台:云
2. OmniGraffle
最佳组织结构图软件合集:如果云解决方案不适合你,那么OmniGraffle是一款出色的桌面图表软件,专为 Mac 设计。
OmniGraffle 有数以千计的对象可供选择,而且由于可用的OmniGraffle 模板数量庞大,你可以下载现成的免费组织结构图模板,适用于 Mac。
OmniGraffle 不仅仅是 Mac 的组织结构图软件,但如果你想要一个高度专业的桌面工具来在 macOS 上创建组织结构图,那么你将找不到任何更好的东西
如果你经常处理 Visio 文件,它也是适用于 Mac的有用Visio 查看器,因为标准版本允许你在 macOS 上打开和查看 Visio 文件,即使你决定不为完整版付费。
还有一个不错的 OmniGraffle for iPad 版本,但需要额外支付 49.99 美元,专业版需要 99.99 美元。
优点:
- 本机桌面 Mac 应用程序
- 导入 Visio 文件(仅限专业版)
- 许多模板可通过第三方来源获得
- 强大的iOS应用
缺点:
- 无法导出为最新的 Visio VSDX 格式
- 昂贵的前期成本和升级
- iOS 应用程序需要额外付费
价格:标准 99.99 美元/专业 199.99 美元
平台: Mac、iOS
3. Lucidchart
最佳组织结构图软件有哪些?Lucidchart提供了一种在 Mac 上绘制组织结构图的简单方法,并且是一种灵活的图表工具,可满足所有需求和能力。
Lucidchart 基于网络,因此无需下载或安装任何内容。它有一个非常简单的拖放界面,可以轻松地将元素插入到你想要的位置。
你可以将照片添加到层次结构中,并且在颜色和形状方面有很多自定义选项。
当涉及到组织结构图时,Lucidchart 最有用的功能之一是它可以从 Excel 和 CSV 文件中导入数据。
或者,你可以简单地将数据粘贴到导入工具中,Lucidchart 将巧妙地尝试从中创建基本的组织结构图。
如果你使用 BambooHR,Lucidchart 还可以从 BambooHR 导入员工信息以自动填充你的组织结构图。
之后你将不得不进行手动编辑和更正,但这比自己添加组织人员的姓名和职位要快得多、容易得多。
如果你只需要为小公司或组织创建组织结构图,你可以在 Lucidchart 中免费完成。
但是,免费版本仅限于 60 个对象和 5 个文档,因此如果你需要创建更大的内容,则需要订阅。
优点:
- 导入 Visio 文件
- 从 Excel 或 CSV 导入员工数据
- BambooHR 集成
- 在 Chrome 中离线工作
- 优秀的团队协作功能
缺点:
- 无法导出为最新的 Visio VSDX 格式
- 不支持 VST/VTX 模板导入
- 仅较低质量的位图图形
价格:团队 $6.70/m,个人 $8.95/m
平台:云
4. Creately
组织结构图软件下载:Creately 是一个组织结构图制作工具,可通过 Web 和适用于 Mac 和 Windows 的桌面应用程序工作。桌面应用程序可离线使用,并在你上线时与你的 Creately 帐户同步。
但是请注意,如果你需要 Mac 桌面应用程序,则必须支付 75 美元,尽管这也为你提供了一年的在线使用 Creately 订阅。
Creately 适用于所有类型的图表,包括流程图、业务流程模型、UML 和 SWOT 图,但它可以非常快速和轻松地创建组织结构图。
有很多的模板,让你开始都是由Creately和应用程序的其他用户提供的。
你可以将图像添加到 Creately 以丰富你的组织结构图,并且可以轻松突出显示图表中的节点或人员并拖放元素。
在 Creately 中,一切都保持整洁,因为对象会卡入到位,从而节省了手动对齐和清理组织结构图的大量时间。
你可以以 SVG 和 PDF 格式导出以进行打印(也可以保留图表中的链接),或者你可以简单地将组织结构图导出为 JPEG 或 PNG 格式的图像。
由于 Creately 是基于云的,你可以一起处理组织结构图并实时进行更改,但如果你在桌面应用程序中进行更改,它们将不会应用,直到你再次上线。
你可以免费使用一个非常基本的 Creately 版本,最多可用于 5 个组织结构图,但要获得全部功能,你必须以每月 5.75 美元的价格购买订阅。
你还可以阅读我们对 Creately的完整评论以了解更多信息。
优点:
- 提供 Web 和 Mac 桌面应用程序
- 光滑且易于使用
- 大量模板
缺点:
- 免费版非常有限
定价:起价 4 美元/平方米,团队 12 美元/平方米
平台:云、Mac、PC
5.ConceptDraw Diagram
ConceptDraw Diagram(前身为ConceptDraw Pro)是另一种高度专业的工具,适用于Mac和PC,面向具有专业组织结构图和其他制图需求的用户。
组织结构图实际上的ConceptDraw Diagram的专业,也有很多的例子,如何它已被用于创建不同的需求和企业的专业组织结构图。
它有一组特定的组织图表工具库,对所有用户都是免费的。
ConceptDraw Diagram 还提供了一些关于如何在 Mac 上使用任何软件创建组织结构图的最详细说明,因此如果你正在寻找高度专业的东西,具有组织结构图的特定功能但扩展到其他专业用途,它可能是你的答案。
优点:
- 导入 Visio 文件
- 导出为 Visio 2016 VSDX 格式
- 适用于 Mac 和 PC 的桌面应用程序
缺点:
- 昂贵的桌面升级
- Windows 启发的界面
价格: 199 美元
平台: Mac、Windows、iOS
6.MyDraw
最佳组织结构图软件合集:MyDraw(以前称为Nevron Draw)曾经是Nevron Office 套件的一部分,该套件针对那些正在寻找更便宜的 Microsoft Office for Mac 和 Windows 替代品的用户。
MyDraw 可作为独立的桌面应用程序使用,使在 Mac 上创建组织结构图变得非常容易。你可以在旧的 MS Office 样式的菜单和命令栏或较新的功能区样式界面之间切换。
MyDraw 中有许多免费模板和大量有用的教程来向你展示如何开始。创建组织结构图非常简单,你可以将人员和职位拖放到主界面上,并方便地将它们对齐到位。
除了组织图外,还有流程图、思维导图、网络图、平面图、工作流、UML 图、电气图等模板。
你可以免费试用 MyDraw,但升级到完整版需要 69 美元。
优点:
- 导入、编辑和导出 VSDX 文件
- 导入 Visio VSSX 模具
- Microsoft Office 风格的功能区界面
- 大量的形状和模板
- 适用于 Mac 和 Windows 的桌面客户端
缺点:
- 缺乏先进的 Visio 工具
- 界面感觉更受 Windows 启发
价格: 69.99 美元起
平台: Mac、Windows
7. Pingboard
最佳组织结构图软件有哪些?我们喜欢 Pingboard 的地方在于,它100% 专注于制作组织结构图而不是其他任何东西。
Pingboard 不仅使组织结构看起来很棒,而且随着公司的变化动态地更新它们。
这是因为 Pingboard与Microsoft Azure、ADP、G Suite、OneLogin 和 Okta 等企业 HR 系统集成。
Pingboard 还具有适用于 iPad 和 iPhone的iOS 应用程序,可让你在手机上轻松查找公司成员。
Pingboard 面向拥有数百至数千名员工的公司,并提供多种方式与他们共享人员结构。
其中包括简单链接、受限链接、PowerPoint 演示文稿或嵌入公司内部网。
你可以在 Pingboard 中免费构建组织结构图,尽管免费版本不允许你与任何人共享它或授权你访问 iOS。
每月 29 美元,你可以为其他 3 位用户添加 iOS 访问和支持,如果你想将其与内部招聘系统集成,则需要每月 100 美元的 Pro 计划。非营利组织也有折扣,每年支付一次。
优点:
- 100% 只关注组织结构图
- 动态层次更新
- 与企业人力资源系统集成
- 多种共享层次结构图的方法
缺点:
- 昂贵的
价格:团队 $99/m,企业 $199/m
平台:云
8. Organimi
组织结构图软件下载:Organimi在短时间内取得了长足的进步,并成为非常流行的基于云的组织结构图软件。
这样做的一个重要原因是它使创建组织结构图变得非常容易。
Organimi通过让你首先填写详细信息(或从 CSV 文件中导入它们),然后完成其余的工作,对组织图表采用了一种非常有条理的方法。
一旦 Organimi 知道人员在层次结构中的位置,它会自动将你的组织结构图与照片和职位一起放在一起。
然后,你可以通过电子邮件立即与同事分享,将它们导出为 PDF 或打印出来贴在墙上。
如果你只想创建一个组织结构图,Organimi 甚至可以免费使用,尽管计划的起价为每 30 天单个用户 80 美元和团队每年 249 美元。
优点:
- 高度自动化
- 很有条理
- 从 CSV 文件导入数据
缺点:
- 大多数功能仅在增长或专业计划中
- 使用大型组织结构图打印导出问题
价格:入门 $10/m,成长 $30/m,Pro $50/m
平台:云
9. OrgChart
OrgChart(以前称为 OrgChart5 和 OrgChart Pro)是一种企业组织结构图解决方案,同时具有适用于 Mac 和 Windows 的桌面和 Web 应用程序。
OrgChart Platinum 是桌面版,OrgChart Now 是在线版,OrgChart Enterprise 是为大型公司定制的现场版。
OrgChart Pro 可以从 Microsoft Excel、SQL Server、SAP和更多不同的来源导入。你还可以立即将OrgChart发布为 PowerPoint 或 PDF 格式。
OrgChart Pro 的外观和感觉有点受 Windows 启发,但它是 Mac 和 PC 上最强大的组织结构图解决方案之一。
云版本 OrgChart Now 起价为每月 29.99 美元,最多可容纳 100 名团队成员,你可以免费试用。
桌面版 OrgChart Platinum 起价为每年 325 美元,最多可容纳 100 名员工。
优点:
- 提供网页版和 Mac 桌面版
- 对大型企业极其强大
- 许多自动化的组织结构图功能
缺点:
- Windows 启发的界面
- 大型团队的昂贵桌面版本
价格:在线起价为 29.99 美元/米,桌面起价为 325 美元
平台:云、Mac、Windows
10. Sensus BPM
最佳组织结构图软件合集:Sensus BPM是一种高度专业化的荷兰业务流程管理软件,专为满足大型公司或组织的需求而设计。
Sensus BPM 旨在微调和改进业务流程、改进管理流程并使组织结构的更改更加透明。
Sensus BPM 适用于 Mac 和 PC,Mac 版本在 Mac App Store 上有自己的免费 Sensus BPM Lite 桌面应用程序。
但是,该应用程序非常基础,旨在创建简单的组织结构图,然后你可以将其导入主软件并开发或添加动态元素。
Sensus BPM 有三个版本。
Sensus BPM Designer 每位用户的费用为 950 欧元,旨在建模、共享和改进业务流程。
Sensus BPM Publisher 每年花费 4000 欧元,旨在安装在企业服务器上,以便实时更新和管理,以反映快速发展的公司的变化。
如果你想要一个专门专注于业务流程管理的组织结构图制作工具,Sensus BPM 是一个非常强大的工具。
优点:
- 包括免费的精简版
- 适合大型企业
- 专注于业务流程管理
缺点:
- 精简版太有限了
- 升级贵
价格: BPM 设计师 950 欧元,BPM 出版商 4000 欧元
平台:云、Mac
如果你对此处介绍的组织结构图软件有任何建议或意见,请在下面的评论中告诉我们。