如果你经营一家小型企业或初创公司，管理你的工资单可能是行政和官僚主义的噩梦。
我们已经为中小型企业研究了适用于 Mac 和 Windows PC 的最佳薪资软件，以帮助减轻薪资管理的压力。
此处评级的所有应用程序都适用于从一名员工到数百名员工的任何人，因此无论你的企业规模如何，你都可以在这里找到解决问题的方法。
最佳薪资软件有哪些？哪款最好？我们发现最好的薪资软件是QuickBooks Payroll（50% 折扣），因为它具有在线和离线的灵活性、与QuickBooks 会计软件的集成以及全面的易用性。
最佳薪资软件合集快速导航
- 为什么要使用薪资软件？
- 在最佳薪资软件中寻找什么
- 桌面与云薪资软件
- 1. QuickBooks Payroll（50% 折扣）
- 2. Gusto
- 3. OnPay
- 4. Sage
- 5. BrightPay（英国最佳薪资软件）
- 6. CheckMark
- 7. Patriot Payroll
- 8. Xero
- 9. Aatrix
- 10. Iris（英国最佳免费薪资软件）
- 11. Lightening（澳大利亚最佳薪资软件）
为什么要使用薪资软件？
要正确处理工资单，你需要专用软件。
大多数报税软件不处理工资单，甚至许多最好的会计软件也完全远离工资单。
造成这种情况的最大原因之一是，由于工资税法不断变化，工资管理非常复杂，这使得很容易被发现。
弄错工资单的代价可能非常高。据美国国税局计算，它因工资核算错误而对企业处以 40 亿美元的巨额罚款。
使用你自己的内部薪资解决方案的优势包括：
- 自己做工资比外包便宜得多
- 使用薪资软件计算州税时出错的可能性较小
- 速度更快 - 可以使用工资单软件立即执行工资计划模板和工资单运行
- 它使你可以完全控制你的工资单，包括能够更快地解决付款问题。
- 与通过电子表格做事相比，你犯的错误要少得多
- 它比通过 Excel 或其他电子表格应用程序做事更安全
- 大多数工资工具都可以通过应用程序或浏览器在移动设备上访问，让你可以在任何地方执行工资运行
- 薪资软件可让你在办公室实现无纸化
在最佳薪资软件中寻找什么
最终，优秀的薪资软件的任务是简化正确、准时支付员工的流程，并确保根据他们所在的州应用正确的所得税率。
但是，为你的企业选择薪资解决方案时需要考虑的一些功能包括：
- 创建工资单
- 计算扣除额
- 计算员工福利
- 根据现行法规计算或提交州和联邦税
- 处理（和取消）对员工银行账户的直接存款付款
- 能够区分受薪员工和按小时合同的员工
- 能够与会计师和其他金融专业人士共享你的账户或工资单
- 跟踪员工假期、公共假期和生日
- 遵守国家和州的工资条例
- 制作报告
- 打印支票（尽管你可能会更好地使用专门的支票打印软件）
- 打印 IRS 表格
- 创建员工档案以快速查看工资率、工资状况、休假时间、税级等数据。
- 无法在办公室时的移动或在线访问 - 对于在移动中运行工资单非常有用
桌面与云薪资软件
薪资软件通常分为两种类型：
- 桌面独立应用程序或“本地”解决方案，你可以将其下载到 Mac 或 Windows PC 上
- SaaS（软件即解决方案）基于云的应用程序，可在任何浏览器的任何平台上在线运行。
无论你选择哪种方式，几乎所有薪资应用程序都使用月度订阅模式。
这在软件行业越来越普遍，虽然看起来不方便，但它避免了进一步进行昂贵升级的需要。
还要注意，大多数工资单应用程序都会按员工或你执行的工资单运行次数定价。
及时了解地方、州和联邦层面的最新薪资法律是一项艰巨的工作，薪资软件是订阅特别有意义的领域之一。
请注意，大多数薪资软件都针对美国企业，因此仅符合美国薪资法律和法规。
但是，在这些评论中，我们还强调了适用于英国小型企业的最佳薪资工具。
考虑到这一点，以下是按排名顺序排列的适用于 Mac 和 Windows PC 的最最佳薪资软件合集。
1. QuickBooks Payroll（50% 折扣）
公司企业薪资软件推荐：QuickBooks Payroll是市场上最好的薪资软件，这要归功于其令人难以置信的易用性和与各种会计软件包的集成。
QuickBooks 会计软件是业内使用最广泛和最受推崇的软件之一，以至于几乎所有此处介绍的其他薪资解决方案都提供了可选的集成。
虽然没有 QuickBooks Payroll 桌面应用程序，但如果你订阅它，则可以通过QuickBooks Desktop Mac会计软件桌面作为附加模块使用。
但是，我们建议在线订阅 QuickBooks Payroll，因为 Intuit 正在慢慢停止其产品的桌面版本。
你还可以获得有用的QuickBooks Payroll 移动应用程序，它使你能够运行工资单、缴纳税款、提交表格并查看员工的工资历史记录。
如果你因任何原因无法在办公室或办公桌前，那么在 Mac 之外执行工资单的能力尤其有用。
其他不错的功能包括集成的时间跟踪，因此它也可以用作计费工具，员工访问权限，以便他们可以检查工资单和自动纳税义务计算。
QuickBooks Payroll 有 3 个不同版本：Core、Premium 和 Elite（以前称为 Basic、Enhanced 和 Assisted Payroll）。
- Core（$22.50 + $4 每名员工/月），适用于小型团队，但只为一个州的员工纳税，而不是多个州的员工。
- 高级（37.50 美元 + 每位员工每月 8 美元），面向还需要人力资源支持和当日存款的中小型企业。它还提供对人力资源支持中心的访问，其中包括入职工具、州和联邦加班法、职位描述等。
- Elite（每名员工每月 62.50 美元 + 10 美元），面向同样寻求税收惩罚保护和个人人力资源顾问的大型企业。它还支持向多个州的员工付款。
如果你想要一个易于使用的工资单软件，该软件与各种会计软件集成并处理从纳税申报到工资支付的所有事务，QuickBooks Payroll 是完美的解决方案。
2. Gusto
最佳薪资软件有哪些？如果你正在寻找可以处理薪资和人力资源但又非常容易的东西，那么Gusto 就是你的最佳选择。
超过 60,000 家公司使用 Gusto 来经营他们的业务，很容易理解为什么它会成为对那些在成长过程中努力保持领先地位的中小型组织如此有吸引力的解决方案。
Gusto 巧妙地简化了经营小型企业的复杂性，并使控制事情变得异常容易。
Gusto 涵盖了从运行工资管理和跟上工资立法到自动报税甚至新员工入职系统的所有内容。
我们最喜欢 Gusto 的一点是它采用现代、简化的工资核算方法。事实上，如果 Google 制定了某种薪资解决方案（实际上 Gusto 部分得到了 Google Capital 的支持），Gusto 可能就是它的外观和感觉。
即使是没有工资单经验的人也应该能够设置 Gusto 来快速管理工资单，平均工资运行时间不超过 10 分钟。
你可以要求 Gusto 手动或自动执行支付运行。手动允许你自己管理系统，而 AutoPayroll 会为你完成从在特定时间执行工资到报税的所有工作。
它甚至会自动向政府报告新员工、计算子女抚养费并自动调整工资以符合 FLSA Tip Credit 最低工资要求。
Gusto 会不断更新 50 个州的工资税法律法规，包括联邦税和地方税。你可以运行无限制的工资运行，它会自动归档 W-2 和 1099，并且有一个员工门户允许员工检查工资单和工资历史记录。
与 QuickBooks 等解决方案相比，新增的 HR 功能在 Gusto 中脱颖而出。当你招聘新员工时，Gusto 甚至会负责在线入职。
这不仅减少了文书工作，还减少了将新员工整合到你的工资系统中所花费的时间。一旦进入系统，员工在支付时也会通过手机收到通知。
有 3 个 Gusto 计划：Concierge、Complete 和 Core，起价为每月 6 美元。
所有计划都包括全方位服务工资单、员工自助服务、健康福利和工人补偿管理以及对带薪休假政策的支持。你还可以使用 401(k)s 和 FSA 之类的内容自定义计划。
3. OnPay
最佳薪资软件合集：OnPay 是一种物有所值但功能强大的工资单和 HR 解决方案，对于任何不熟悉工资单处理的人来说都非常简单。
OnPay 提供全方位服务的工资单，包括无限制的月薪运行、自动报税、健康保险支付和多州工资单处理。
OnPay 允许员工登录并自行入职，运行关于新员工的报告并自动进行工资税。
OnPay 还为训练有素的专家提供电话支持，以防出现问题或任何与工资单相关的处理问题。
与其他小型企业薪资解决方案相比，OnPay 物超所值，基本费用为每月 36 美元，然后是每位用户 4 美元。
与许多工资单软件不同，如果没有足够的资金来运行工资单，除了邮寄工人 W-2/1099 表格和罚款外，没有附加组件或额外费用。
OnPay 还将自动从现有提供商（包括 ADP、Paychex、Intuit 和大多数其他薪资解决方案）转移你的薪资处理。
OnPay 提供无风险的免费试用，以便在你订阅之前查看它是否适合你的业务。
4. Sage
公司企业薪资软件推荐：Sage是一个全面的会计解决方案，具有适用于中小型企业的 Business Cloud Payroll 解决方案。由于它基于云，因此可以在任何平台上使用，包括 Mac、Windows 和移动设备。
Sage Payroll 可以作为独立产品使用，也可以与自己的会计解决方案 Sage Cloud 一起使用。或者，你也可以将它与 QuickBooks 会计软件一起使用。
Sage Payroll 会自动提交地方、州和联邦税款，甚至会为你处理来自政府的任何通知。Sage 拥有经美国薪资协会 (FPC) 认证的专业人员，可以就你可能遇到的任何薪资问题提供专业建议。
Sage Business Cloud Payroll 包括免费的 24 小时支持，并且每年会根据工资立法的变化自动更新，因此它始终是最新的。你可以进行的交易或支付次数没有限制。
因为它是基于在线的，所以 Sage 可以在所有平台上运行，包括 Mac、Windows 和移动设备。Sage 还提供桌面工资单应用程序，但仅适用于 Windows。
你可以在购买前申请免费试用 Sage。
请注意，英国的用户必须访问Sage UK 站点才能试用其工资单解决方案。
5. BrightPay（英国最佳薪资软件）
BrightPay 是一款屡获殊荣的英国桌面薪资软件，可在 macOS 和 Windows 上运行。
BrightPay 由 HMRC 正式认可，支持所有 RTI 提交类型并包括自动注册。然而，这意味着 BrightPay 仅适用于英国的小型企业——它不适用于美国或其他国家/地区。
BrightPay 现在集成了最主流的会计软件，甚至允许你同时批量处理多个雇主。
BrightPay 还有一个名为 BrightPay Connect 的云版本，它与桌面客户端同步并可在任何浏览器中使用。
BrightPay 计划的起价为 49 英镑，最多可容纳 3 名员工，最多可容纳 199 英镑，不受限制的员工。
BrightPay 提供60 天的免费试用，因此你可以在购买前对其进行全面测试。
6. CheckMark
最佳薪资软件有哪些？CheckMark 是少数提供 Mac 和 PC 桌面下载的薪资解决方案之一。然而，与 QuickBooks Payroll 不同的是，它不能在线使用，也没有移动应用程序。
CheckMark 自 1984 年以来一直从事会计和薪资业务，因此它是一款非常可靠的产品，拥有良好的业绩记录。
我们喜欢 CheckMark Payroll 的地方在于，它不仅与自己的会计软件包MultiLedger 集成，还与 QuickBooks（见上文评论）和许多其他流行的会计系统集成，因此它不会试图将你锁定。
CheckMark Payroll 的一些最佳功能包括：
- 无限制的工资单运行处理
- 无限制的员工处理
- 将 W2s、W3s 等打印和电子归档到 SSA
- 直接支付给员工的存款
- 通过电子邮件将工资单发送给员工
- MICR 编码支票打印
- 将你的工资单备份到云端（额外收费）
另一个很大的好处是，如果基于订阅的软件不适合你，CheckMark 不需要任何每月付款，尽管 CheckMark Payroll Pro 的价格为 429 美元，Pro+ 版本的价格为 499 美元。
如果你想要一个适用于 Mac 和 PC 的纯桌面薪资解决方案，CheckMark Payroll 是一个很好的选择，尽管价格会让许多小型企业望而却步。
请注意，当前版本的 CheckMark Payroll 仅适用于 32 位版本的 macOS，这意味着它不适用于 64 位的 Catalina、Big Sur 或 Monterey。
但是，仍有办法在最新版本的 macOS 上运行 32 位应用程序，因此你可以在 Catalina、Big Sur 和 Monterey 上使用 CheckMark Payroll。
你可以免费试用 60 天，然后再决定它是否适合你。
7.Patriot Payroll
公司企业薪资软件推荐：Patriot Accounting 软件是一种易于使用的在线会计和薪资解决方案。
你可以选择使用 Patriot Payroll Basic 解决方案自己运行工资单，或者让 Patriot 使用 Full Service Payroll 处理从报税到付款的所有事务。
Basic Payroll 服务的价格非常合理，每月 10 美元，但每位员工需额外支付 4 美元。这包括工资单设置、支票打印、无限制的工资单运行、灵活的工资计划和可打印的 W2。
Full Payroll 服务的费用为每月 30 美元，外加每位员工 4 美元，但包括所有税务申报，包括 W2、W3、联邦、州和地方税。如果你位于一个州但在另一个州有员工，Patriot Payroll 也可以处理该问题，尽管每月需要额外支付 12 美元。
员工还可以通过登录 Patrot Payroll 员工门户来检查他们的付款和工资单。
由于 Patriot Payroll 可在任何设备上运行，因此也可以轻松地在 iPhone 和 iPad 上使用。
如果你想要一个易于使用的在线工资单工具，Patriot Payroll非常简单。它非常适合小型企业，尽管由于按员工计费，中型企业可能会发现成本加起来。
你可以注册免费试用 Patriot Payroll（不过需要信用卡）或请求免费演示。
8. Xero
Xero 是一个完整的会计和工资单解决方案，专为 Apple 设备设计。Xero 实际上是基于云的，但外观和感觉在很大程度上是面向 iOS/macOS 的产品。
Xero 是一个完整的会计软件包，工资单只是其中的一个方面。Xero 没有你在 QuickBooks 和 CheckMark Payroll 等专用薪资软件中可以找到的所有功能，但它非常流畅、干净、易于使用并且适用于任何平台。
Xero 可以执行工资运行、生成工资报告和创建工资日记帐。
但是，它更侧重于提供整体会计解决方案，包括报告、发票、付款处理、库存管理等。
如果你想要一个完整的会计软件包，它具有简单的工资单支持并且在任何平台上看起来都很棒，那么 Xero 值得一试。
入门计划的 Xero 起价为 15 美元，尽管这限制了你可以开具的发票、可以支付的账单和可以对帐的交易的数量。
你也可以免费试用 Xero 来决定它是否适合你。
9. Aatrix
最佳薪资软件合集：Aatrix Payroll 解决方案针对中小型企业，该公司根据你公司的规模提供两种不同的应用程序。
Aatrix Top Pay 针对小型企业，但仅跟踪扣除额、员工供款、假期、病假和假期时间。对于支付运行，它需要 QuickBooks，它可以自动将支付运行数据发布到。
Aatrix Ultimate Payroll 专为大型企业设计，可自行处理所有工资单。Aatrix 还提供有用的 eFile 服务，该服务允许用户你的客户将工资单报告 eFile 进行处理。
你可以先申请免费试用 Aatrix，但你需要已安装 QuickBooks 才能使用 Aatrix Top Pay。
10. Iris（英国最佳免费薪资软件）
公司企业薪资软件推荐：Iris 是适用于英国企业的薪资解决方案，最多可免费为 10 名员工提供薪资。
Iris 还为各种规模的企业提供物超所值的基于云的薪资软件，起价为每年 96 英镑。
Iris 是 HMRC 认可的，这意味着它符合所有英国税务会计要求、法律和程序。
11.Lightening（澳大利亚最佳薪资软件）
最佳薪资软件有哪些？如果你在澳大利亚，则选择更加有限，但你可以尝试具有 Mac 和 Windows 桌面客户端的Lightning Payroll。
Lightening 符合 ATO 和 Fair Work 标准，包括免费支持和 30 天免费试用的费用为 199 美元。
我们希望这份针对 Mac 用户的工资单解决方案指南对你有所帮助。如果你刚刚开始为你的企业制作工资单，我们还建议你阅读 CheckMarks 的有用的初学者工资单指南。
如果你需要在 Mac 上管理客户或客户群，你可能还会发现我们针对 Mac 上小型企业主的顶级 CRM 解决方案指南也很有用。
如果你对此处介绍的软件有任何其他问题、建议或经验，请在下面的评论中告诉我们。
