随着越来越多的员工远程工作,我们研究了适用于 Mac 和 Windows PC 的最佳员工监控软件。
为了充分利用你的员工队伍,你需要监控他们的时间都花在了哪里。有效做到这一点的唯一方法是使用员工监控软件。
尤其是在冠状病毒 (COVID 19) 爆发后,越来越多的员工开始远程工作,因此密切关注你的员工或承包商为最大限度提高生产力所做的工作非常重要。
我们在 Mac 和 PC 上研究了适用于小型和大型企业的最佳员工监控软件合集,以帮助你掌握员工活动。
最佳员工监控软件有哪些?哪个最好?经过数小时的研究,我们发现最好的员工监控软件是DeskTime,因为它具有跨平台支持、易用性和全面的员工跟踪工具。
快速导航
- 什么是员工监控软件?
- 为什么要使用员工监控软件?
- 计算机监控软件如何工作?
- 监控员工电脑是否合法?
- 在最佳员工监控解决方案中寻找什么
- 1. DeskTime
- 2. Hubstaff
- 3. SentryPC
- 4. ActivTrak
- 5. Time Doctor
- 6. Easemon
- 7. iMonitorSoft
- 8. Berqun
- 9. WorkScape
- 10. EmpMonitor
- 11. TeraMind
- 12. Network Lookout
什么是员工监控软件?
员工监控软件 (EMP) 不仅可以帮助你关注员工的情况,而且许多还具有网络监控工具,可帮助你执行公司的数据安全策略和协议。
EMP 工具超越了正常的时间跟踪工具(但通常也包括它们),因为它们通常可以截取员工花费时间的屏幕截图,限制对某些应用程序(例如 Facebook)的访问并监控他们使用最多的应用程序。
请注意,远程监控软件不同于远程桌面软件。
远程监控工具专注于监控计算机使用情况,而远程桌面软件工具通常用于连接到另一台 Mac 或 PC,以共享文件、提供技术支持、连接到家庭办公室等。
据估计,80% 的企业已经在其员工身上使用了某种监控软件,而且这种情况还会继续增长。
事实上,据估计,到2023 年,用户活动监控 (UAM) 业务的价值将达到 33.3 亿美元。
员工的不当在线行为不仅会影响效率,还会危及公司数据或内部网络的安全。
为什么要使用员工监控软件?
公司决定使用员工跟踪工具(有时也称为 8x5 监控软件)的原因有很多,但最重要的原因通常是:
- 减少因员工欺诈造成的收入损失
- 防止机密信息被内部人员窃取
- 减少用于员工纠纷的诉讼费用
如果你使用自由职业者或允许雇主在家远程工作,远程监控和管理软件 (RMM) 尤为重要。
计算机监控软件如何工作?
现在,大多数 EMP 监控工具不仅仅是跟踪打卡和打卡时间。大多数必须由网络管理员单独或跨整个网络部署在用户终端上。
最好的 EMP 监控软件可以跟踪计算机上的几乎所有活动,例如:
- 按键记录
- 位置追踪
- 屏幕使用
- 即时消息对话
- 邮件监控
- 应用使用
一些监控工具主要侧重于跟踪生产力,而另一些则更像是老大哥,并且绝对监控一切。
大多数应用程序可以跨团队、部门和个人分解事物,因此你可以专注于业务的关键领域。
监控员工电脑是否合法?
请务必注意,美国的一些州已禁止收集某些员工数据,例如社交媒体数据。
许多州还制定了禁止未经员工同意收集音频数据的窃听法。
工作中还存在BYOD(自带设备)问题,这可能超出员工监控应用程序的法律范围或范围。
因此,最好在工作场所制定 BYOD 政策,明确规定当连接到办公室 WiFi 或 LAN 网络时可能会监控的内容。
还建议你制定可接受使用政策 (AUP),其中规定员工禁止使用哪些网站或应用程序,因为它们可能危及你的网络安全。
你可以在下方观看有关隐私权与员工跟踪的有趣 KPBS 文章。
在最佳员工监控解决方案中寻找什么
最终,你希望 EMP 解决方案做的主要事情是节省时间并提高生产力。但是,你可能需要考虑一些关键功能。
- 阻止控制:你是否希望能够控制员工何时访问互联网或某些应用程序,或者你是否可以全面阻止?
- 应用程序过滤:你想监控所有内容还是仅监控特定应用程序?例如,你是否要跟踪下载的文件、打印作业、插入的设备甚至物理位置?
- 报告和通知:当员工触发某些活动(例如下载某些内容或访问某个站点)时,最好的员工监控解决方案会向你发送即时通知。有些还允许你实时监控。
- 活动存档:在与员工发生任何诉讼或法律问题时,自动存档数据非常重要,这样你就可以获得他们工作场所活动的证据。
- 售后支持:许多员工监控解决方案对售后支持收费,因此请注意这一点。这是因为技术总是在变化,而在白天工作的监控技术通常不会在下一天工作。
考虑到这一点,以下是按排名顺序排列的适用于 Mac 和 Windows 的最佳员工监控软件合集。
1. DeskTime
员工监控软件下载:DeskTime是一款适用于 Mac 和 Windows PC 的轻量级但用户友好且灵活的员工监控软件,可以轻松实时跟踪你的员工。
DeskTime 被 174 个不同国家的近 150,000 家公司使用,因此它在全球范围内广受欢迎。
DeskTime 涵盖了从记录病假和缺勤到监控应用程序使用情况和访问过的网站的所有内容。DeskTime 会自动截取员工活动,并具有活动率跟踪器来跟踪在单个项目上花费的时间。
DeskTime 既有桌面应用程序,也有移动应用程序。Mac 客户端的外观和感觉尤其像是一款专为 macOS 打造的应用程序,具有流畅、清晰、易于导航的界面。
DeskTime 使用加密、防火墙和 TIER III 服务器来保护你的公司数据和员工活动。
DeskTime 有一个免费计划,但它只能进行时间跟踪、应用程序跟踪,并让你可以访问移动应用程序。对于完整的员工监控工具,你需要每月 95 美元起的 Pro 计划。
2. Hubstaff
最佳员工监控软件有哪些?Hubstaff是一个组织良好的员工管理和时间跟踪解决方案。
Hubstaff 非常重视生产力而非安全性,以确保你在团队远程工作时充分利用他们。
Hubstaff 中的一些不错的功能包括时间跟踪、团队的 GPS 跟踪和在线时间表。
其他有用的功能扩展到工资管理、计费和时间管理,以便 HR 和经理可以密切关注预算和资源分配。
还集成了项目管理工具,以便你可以查看正在进行的工作的快照,尽管也有与其他项目管理软件和工具的第三方集成。
Hubstaff 很容易成为我们见过的最有价值的员工跟踪解决方案,计划从每位员工 5 美元到多站点和车队跟踪的 20美元不等。
3.SentryPC
员工监控软件下载:尽管名称如此,但SentryPC可在 Mac 和 Windows PC 上运行,并且是一款功能强大、易于部署的员工监控软件,适用于两个平台。
事实上,SentryPC 非常易于使用,因此它作为一种家长控制软件形式也很受家长欢迎,用于监控孩子的在线活动。
我们真正喜欢 SentryPC 的地方有两个——难以置信的易用性和适用于 Mac 和 PC 的出色桌面客户端。
SentryPC 仪表板非常清晰,显示了重要的详细信息,例如正在监控多少台计算机以及谁在使用它们。
你可以立即查看有用的统计数据,例如他们在过去 24 小时内的活跃程度以及他们上次登录时的活跃程度。
你可以深入查看所有这些信息,以查看他们登录和退出的具体时间、登录时长以及他们使用的应用程序或程序。
其他有用的信息包括他们登录的位置、他们使用的计算机类型和时间。
PCSentry 的最佳功能之一是屏幕截图。
PCSentry 以特定时间间隔截取屏幕截图,以便你可以随时准确查看员工在其屏幕上打开的内容。
SentryPC 定价取决于你的组织有多大,你可以根据你拥有的用户数量获得特定报价。
PCSentry 的起价为每年 59.95 美元,仅监控一台 Mac 或 PC。对于拥有最多 50 个用户的公司,每个许可证的费用为 19.90 美元,而对于 100 个许可证,每个许可证的费用为 15.95 美元。
定价包括桌面和 Web 客户端、免费支持和免费更新。
你可以存储的活动日志数量没有限制,但如果你不下载并保留它们,它们会按月自动清除。这同样适用于屏幕截图日志。
如果你正在寻找完整但易于管理和部署的东西来监控员工或远程工作人员,那么它没有比 SentryPC 更好的了
你还可以尝试 SentryPC 的免费演示来亲自查看。
你可以查看我们对 SentryPC 的完整评论以了解更多信息。
4. ActivTrak
最佳员工监控软件合集:在全面的员工监控方面,ActivTrak几乎涵盖了所有可以想到的指标。
ActivTrak 是同类产品中发展最快的软件即解决方案 (SaaS) 产品之一,几乎可以跟踪你可以想象的任何员工活动。
它非常详细,但很容易找到。描述 ActiveTrak 的最佳方式类似于 Google Analytics,但用于分析工作场所活动而不是网站数据。
ActivTrak 称自己为“用户行为分析软件”,为雇主-雇员关系增加了额外的责任和安全层。
它可以帮助你了解工作是如何完成的、影响生产力的因素以及如何提高效率。
ActiveTrak 可以从 Windows、Mac 和 ChromeOS 计算机收集日志和屏幕截图。
ActiveTrak 有两种定价计划,一个是最多可供 3 位用户使用的有限免费版本,另一个是每月 7.20 美元的付费计划。
5.Time Doctor
最佳员工监控软件有哪些?如果你需要在员工监控和时间跟踪之间进行混合的东西,Time Doctor 可能适合你。
Time Doctor 是对任何项目管理软件的出色基于云的补充,甚至与流行的 PM 跟踪工具Teamwork(以前称为 Teamwork Projects)集成。
Time Doctor 可以配置为在员工误入浪费时间或与工作无关的网站时实际发出警告。
Time Doctor 只需 10 多分钟即可在 Mac、PC、Chromebook 上进行设置和运行。还有一个可以在任何地方访问的网络界面。
6. Easemon
员工监控软件下载:Easemon 是一款易于部署的计算机监控系统,适用于 Mac 和 Windows PC,可帮助你监控和记录员工活动。
Easemon 可以记录键入的按键、聊天记录、撰写的电子邮件、网络历史记录、应用程序使用情况等。
Easemon 在检测到特定操作时发送电子邮件警报,并将日志导出为 PDF,以用作管理层与员工之间的任何诉讼或纠纷的证据。
还有一个应用程序使用报告,用于显示员工正在使用哪些应用程序以及使用了多长时间。
Easemon 还可以在隐身模式下运行,因此几乎不可能检测到它是在 Mac 还是 PC 上运行。
7. iMonitorSoft
iMonitorSoft 是一款功能强大的员工活动监控器,面向政府、教育机构和政府。
iMonitorSoft 适用于 Mac 和 Windows,并且非常复杂,因为它面向需要在 Mac 和 PC 的大型网络上部署它的系统管理员。
如果你正在寻找企业级解决方案,iMonitorSoft 值得一试,尽管 Mac 和 PC 上的小型企业有更简单的解决方案。
你可以免费试用 iMonitorSoft,并且有适用于 Mac 和 PC 的桌面客户端。它还适用于终端服务器和 Citrix VMWare。
8. Berqun
Berqun 是一款出色的员工监控解决方案,可让你清楚地了解员工活动。
Berqun 为你提供有用指标的即时概览,例如你最高效的员工和最常使用某些应用程序的员工。
Berqun 还有一个移动应用程序,可让你快速查看报告。Berqun 提供了一个巧妙的时间表,可以读出你的员工每天所做的事情,以便你了解他们的时间都花在了哪里。
Berqun 截取员工活动的屏幕截图,你可以查看他们使用最多的网站和应用程序。
你可以将 Berqun 部署为云解决方案或内部部署。
云解决方案的定价最低为每位员工每月 3 美元,并可应要求提供自托管定价。
你可以先免费试用 Berqun以测试它的工作原理。
9. WorkScape
WorkScape 是一款功能强大但基本的实时员工生产力跟踪软件,具有时间跟踪、GPS 跟踪、屏幕截图监控等功能。
WorkSpace 可以监控基本要素,例如应用程序使用情况、上次活动使用情况,并且可以对其进行自定义以识别与工作和非工作相关的网站和应用程序。
你可以先免费试用 WorkSpace以亲自查看。
10. EmpMonitor
最佳员工监控软件合集:EmpMonitor 是一种一体化的集中式员工活动监控工具,非常易于设置和使用。
安装后,EmpMonitor 会自动开始跟踪用户活动,只需登录仪表板即可准确查看员工正在访问的网站和应用程序。
EmpMonitor 非常容易上手,尽管与此处介绍的其他选项相比它非常有限。
基本版本是市场上最便宜的员工监控解决方案之一,在大容量企业计划中,每位用户只需 3 美元。
11. TeraMind
员工监控软件下载:TeraMind 是一款出色的用户活动监控软件,可识别并阻止内部威胁。
TeraMind 可用于监控员工、第三方供应商、承包商和特殊/特权用户的生产力和活动。
TeraMind 允许你根据要定位的对象为员工、组或部门创建监控配置文件,从而专注于特定人员。
TeraMind 可以自动提醒你有关有害员工活动的信息并自动阻止它。
12. Network Lookout
最佳员工监控软件有哪些?Network Lookout 是一款易于安装、快速且可靠的员工活动监视器,适用于 Mac、PC 和移动设备。
Network Lookout 跟踪工作参与度、员工是否将终端用于个人用途以及他们正在浏览的内容。
Network Lookout 可让你大致了解办公室中发生的事情、谁在查看时间被误用或浪费的内容以及时间。
Network Lookout 的专业版甚至允许网络管理员远程控制工作终端,并且有一个按键记录器可以准确监控他们正在输入的内容。
对于最多 5 台计算机,Network Lookout 的起价为 99.95 美元,网络许可证最高可达 1,499.95 美元。
这些是可在 Mac 和 PC 上运行的顶级员工活动监控系统。如果你对此处精选的应用程序有任何疑问、问题或建议,请在下面的评论中告诉我们。