如今，能够以电子方式签署文档对企业来说至关重要，因此我们在这里向你展示在 Mac、iPhone 或 iPad 上签署文档的最佳方法，而无需打印和手动签名。
电子签名文件快速且具有法律约束力，可以帮助你或你的公司实现无纸化。
这也节省了签署和扫描文件的时间、邮资费用，并减少了一直使用打印机签署合同、协议和其他法律文件的需要。
尽管许多最好的 PDF 软件允许你编辑文档，但它们并不总是允许你签署文档，尤其是出于法律目的。
以下软件适用于对在各种应用程序中创建的文档进行数字签名，包括Microsoft Office工具，例如 Word 和 Excel 以及Apple Pages。
经过大量研究，我们发现迄今为止在 Mac、iPhone 和 iPad 上签署文档的最佳方式是使用Adobe Sign，这使得合法签署和跟踪文档变得非常快速和容易。
此处评论的所有 eSign 软件均适用于最新版本的 macOS，包括Monterey和Apple Silicon M1 Mac。
可以使用电子签名和此处查看的软件进行电子签名的文档包括：
- 录取通知书
- 医疗文件
- 保险单据
- 租赁/租赁协议
- 许可单
- 免责声明
- 销售合同
- 财务文件
- 销售合同
- 新员工文件
- 发票处理
- 订单
- 费用报告
- 供应商协议
- 内部合规
- NDA 意向书
最佳签署文档软件合集快速导航
- 什么是电子签名？
- 什么是数字签名？
- 电子签名合法吗？
- 你需要软件来对文档进行电子签名吗？
- 1. Adobe Sign
- 2. Zoho Sign
- 3. macOS Preview
- 4. Hello Sign
- 5. DocuSign
- 6. eSign Genie
什么是电子签名？
电子签名基本上是你自己手写签名的数字版本。
电子签署文件是在计算机上或在线以数字方式签署文件的合法有效方式，而无需打印出来并签署硬拷贝。
通常，电子签名在文档上显示为普通的手写签名。不需要笔，尽管有些也可以使用绘图板和手写笔进行签名。
什么是数字签名？
数字签名与电子签名不同，因为它是一种加密安全的文档签名方式，这意味着你已使用签名密钥对其进行了私密签名。
这意味着只有你签署了文件并授权，通常不用于签署合同和其他法律文件。
数字签名更复杂，需要专门的加密软件来签署文件。
电子签名合法吗？
是的，电子签名在美国、英国、爱尔兰和大多数其他国家/地区具有法律约束力。
你需要软件来对文档进行电子签名吗？
现在许多最好的 PDF 软件都可以让你轻松编辑和签署 PDF。
但是，以下工具是专用的 eSign 软件解决方案，它们对发送或接收的任何签名文档进行加密，因此更加强大和安全。
它们还允许你请求收件人签名并返回给你的文件，以便你可以跟踪整个过程。
这比自己使用 PDF 软件签署文档然后通过电子邮件发送要安全和专业得多。
如果你选择此方法，我们建议你至少在发送PDF之前添加密码。
最佳签署文档软件有哪些？考虑到这一点，以下是在 Mac、iPhone 和 iPad 上以电子方式签署文档的最佳方式。
1. Adobe Sign
签署文档软件下载：Adobe 在文档管理方面处于领先地位，并且 Adobe Sign 已迅速成为在 Mac、PC 和移动设备上签署文档的最可靠、最安全和最简单的方式。
Adobe Sign 可在线使用，也可在移动设备上使用，移动应用程序也是在 iPhone 上签署文档的最佳方式。
Adobe Sign 曾经是Adobe Acrobat 的一部分，自从 Adobe 发明了 PDF 格式以来，它很容易成为市场上最好的 PDF 软件。
但是，在 2020 年，Adobe 从 Acrobat 中删除了 Adobe Sign，制作了一个具有重大改进和增强功能的单独产品。
Adobe Sign 具有身份验证服务，可让你在签署任何内容之前合法地清除所有内容。
Adobe Sign 还与Microsoft Office For Mac集成，可以轻松地在 Microsoft Word 和其他 Office 产品中签署文档。
Adobe Sign 需要订阅才能使用，但如果你经常签署文档或要求签名，则非常值得。
你还可以免费试用 Adobe Sign。
定价： $9.99/m
优点：
- 与 Microsoft Office 集成
- 使用方便
- 全球企业使用
- 适用于 Mac、Windows 和移动设备
- 具有法律约束力
缺点：
- 需要订阅
2. Zoho Sign
最佳签署文档软件合集：Zoho Sign 是 Zoho 庞大产品系列的一部分，其中包括从远程桌面软件到电子邮件营销解决方案的所有内容。
Zoho Sign 易于使用，适用于 Mac、PC 和移动设备，包括 iPad 和 iPhone。
Zoho Sign 使用军用级加密非常安全，并符合最新的 ESIGN 和 eIDAS 法律。
Zoho Sign 允许你发送给多个收件人并定义他们中的哪些人需要签署文档，然后为你提供一个仪表板来跟踪他们的进度。
你可以使用自定义徽标和电子邮件将你自己的品牌添加到 Zoho Sign 文档。
由于支持 REST API，你还可以将 Zoho Sign 与大多数主要应用程序（例如 Microsoft Office）集成，这还允许你将 Zoho Sign 集成到你自己的产品中。
你可以免费试用 Zoho Sign，自行判断。
定价： $10/m
优点：
- 非常容易使用
- 跟踪签约进度
- 高度加密
- 适用于 Mac、Windows 和移动设备
- 具有法律约束力
缺点：
- 没有PDF编辑
- 需要订阅
3. macOS Preview
签署文档软件下载：Preview 的优点在于它在 macOS 中是免费的，并且允许你在 Mac 桌面上签署文档（尽管不是在 iPhone 或 iPad 上）。
但是，Preview 并不是为签署文档而设计的——它主要是为在 Mac 上打开和编辑图像而设计的，尽管它可以打开 PDF 文档并进行基本的注释。
要使用预览对 PDF 进行签名，你需要使用“显示标记工具栏”按钮，然后你会看到一个签名符号出现在工具栏中。
单击此按钮可使用手指在 Mac 触控板上书写签名。如果你的 Mac 配备 Force Touch 触控板，你可以更用力地按压手指以获得更暗的轮廓。
或者，你也可以使用 Mac 的 iSight 摄像头在一张纸上拍摄你的签名照片，然后预览会将其保存为你的电子签名。
然后，你可以将签名拖放到要签名的文档上的任意位置。
你可以在此处找到有关如何使用预览在 Mac 上签署文档的更多信息。
定价：免费
优点：
- 在 macOS 中免费
- 使用触控板或 iSight 摄像头进行签名
- 签名可以拖放到任何地方
缺点：
- 不适合合法用途
- 无法跟踪文件的签署
- 不一定具有法律约束力
4. Hello Sign
最佳签署文档软件有哪些？HelloSign 归 Dropbox 所有，可能是签署文档以与云服务集成的最佳应用程序。
HelloSign 非常易于使用，带有明确的选项，用于发送某些内容以进行签名或签署某些内容并发送。你还可以为需要定期签署的合同等文档创建模板。
如果你喜欢在线存储文档，那么 HelloSign 与 Dropbox、Google Drive、Box、Evernote 和 OneDrive 的集成非常方便。
你可以轻松地将文档导入这些服务中的任何一个，而 HelloSign 会负责其余的工作，将其转换为可以合法签名的文档。
如果你想将 HelloSign 与你自己的自定义文档管理系统或其他云服务（例如 Typeform）集成，你也可以通过 Zapier 进行。
其他有用的功能包括自定义品牌、模板和文档跟踪，以显示你的文档签名处于哪个阶段。
你可以免费试用Hello Sign。
定价：每月免费提供 3 份文件/计划每月 15 美元起
优点：
- 出色的云集成
- 轻松创建合同模板
- 具有法律约束力
缺点：
- 文件管理可以改进
- 帮助只能通过票务系统获得
5. DocuSign
签署文档软件下载：DocuSign 是一种流行的电子签名文档解决方案，它与Salesforce 等CRM 软件的集成特别好。
DocuSign 被世界上一些最大的蓝筹公司使用，包括联合利华、T-Mobile 和 Visa。
DocuSign 显然更多地针对企业市场，其安全性和加密水平非常高，已通过欧盟严格的企业约束性规则 (BCR) 规定。
此品牌特别适合在欧盟开展跨境业务且必须符合 GDPR 规则的美国企业。
你可以免费试用 DocuSign。
定价： $10/m
优点：
- 适用于大型公司企业
- 非常强大的加密
- 符合严格的欧盟 BCR 规定
- 具有法律约束力
- 与CRM工具的良好集成
缺点：
- 昂贵的商业计划
6. eSign Genie
最佳签署文档软件合集：eSign Genie 归 FoxIt 所有，它也是市场上最好的 PDF 编辑软件之一。
eSign Genie 是一种收集文档签名的完全合规方式，对于需要 HIPAA、SOC2 和 21CFR Part11 合规性的人特别有用。
HIPAA 意味着它被监管用于医疗记录的传输和签署，这对于医疗实践和医疗保健业务至关重要。
eSign 有许多适用于不同业务的有用模板，包括 HIPAA 声明、协议备忘录和其他法律合同。
由于所有 eSign Genie 订阅免费提供 Zapier 集成，eSign 可以与许多第三方应用程序和服务集成。
总体而言，eSign Genie 是一种易于使用且高度安全的 eSign 解决方案，可让你从头到尾跟踪签名过程。
你可以免费试用 eSign Genie，亲自查看。
定价： $8/m
优点：
- 完全符合大多数主要协议
- 适用于医疗保健行业
- 易于使用和跟踪签名
缺点：
- 即付即用服务有限功能
- 界面感觉有点过时
